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TE
tertia
16d ago

Hilfskraft im Bereich Verwaltung(m/w/x)

Bremen
Mini JobOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Team in Bremen bei allen administrativen Abläufen, koordinierst Termine und bist die freundliche erste Anlaufstelle für die Kund:innen des Unternehmens.

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Requirements

  • Erfahrung in bürospezifischen Zuarbeiten
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches und kommunikatives Auftreten
  • Organisationstalent, Eigenmotivation und Teamfähigkeit

Education

Compulsory education
OR
High school diploma
OR
Vocational certification
OR
Currently in higher education
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Das Team und die Projektkoordination administrativ unterstützen
  • Die Telefonzentrale betreuen sowie Kund:innen begrüßen und beraten
  • Zuweisungen, Anmeldungen und Einladungen bearbeiten
  • Als Kommunikationsschnittstelle zwischen Leitung und Kund:innen agieren
  • Excel-Listen erstellen sowie Kundenakten führen und pflegen
  • Im Datenverbund mit den Auftraggebern arbeiten
  • Termine planen und überwachen
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten übernehmen

Tools & Technologies

MS-OfficeWordExcelOutlook

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Informal Culture

  • Freundliches Arbeitsklima
  • Sympathisches, aufgeschlossenes und motiviertes Team

Diverse Work

  • Interessantes Aufgabengebiet
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