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BEBezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin

Gruppenleitung Infrastrukturelles Gebäudemanagement(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeSenior

Teamleitung für infrastrukturelle Gebäudedienste in der Berliner Bezirksverwaltung. Laufbahngruppe 2, Einstiegsamt (nichttechnischer Verwaltungsdienst) erforderlich. Homeoffice bis zu 40% mobil.

Requirements

  • Laufbahnrechtliche Voraussetzungen Laufbahngruppe 2, Einstiegsamt (nichttechnischer Verwaltungsdienst)
  • Studium (BWL, Verwaltung, Facility, Public/Nonprofit) oder Verwaltungslehrgang II
  • Kenntnisse Veränderungsmanagement (Grundlagen, Ziele, Methoden, Inhalte)
  • Anwendungskenntnisse MS-Office (Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint, Internet)
  • Kenntnisse Qualitätsstrategien (Grundlagen, Inhalte)
  • Kenntnisse LGG und Frauenförderplan
  • Organisationsfähigkeit
  • Flexibilität
  • Kooperationsfähigkeit
  • Personalentwicklungskompetenz
  • Laufbahnrechtliche Voraussetzungen Laufbahngruppe 2, Einstiegsamt (nichttechnischer Verwaltungsdienst)
  • Studium (BWL, Verwaltung, Facility, Public/Nonprofit) oder Verwaltungslehrgang II
  • Kenntnisse Veränderungsmanagement (Grundlagen, Ziele, Methoden, Inhalte)
  • Anwendungskenntnisse MS-Office (Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint, Internet)
  • Kenntnisse Qualitätsstrategien (Grundlagen, Inhalte)
  • Kenntnisse LGG und Frauenförderplan
  • Organisationsfähigkeit
  • Flexibilität
  • Kooperationsfähigkeit
  • Personalentwicklungskompetenz
  • Deutschkenntnisse mindestens C1-Niveau
  • Zeugnisbewertung (ZAB) und beglaubigte Übersetzung (Auslandsabschlüsse)

Tasks

  • Mitarbeiter:innen fachlich und disziplinarisch führen
  • Mitarbeiter:innen entwickeln
  • Mitarbeiter:innengespräche durchführen
  • Personaleinsatz in der Gruppe planen und steuern
  • Interne Kommunikation sicherstellen
  • Kommunikation mit Organisationseinheiten pflegen
  • Abläufe in den Bereichen optimieren und steuern
  • Standards und Richtlinien für Leistungserbringung entwickeln
  • Qualität der Dienstleistungen sichern
  • Zentralen Einkauf steuern
  • Mit Lieferanten verhandeln
  • Kraftfahrer und Fuhrpark koordinieren
  • Materialausgabe steuern
  • Bestandsmanagement pflegen
  • Lagerhaltung organisieren
  • Pförtnerei leiten
  • Poststelle leiten
  • Interne Vervielfältigungsdienste leiten

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office Paket
  • Word
  • Excel
  • Access
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Internet

Benefits

Learning & Development

  • Vielseitige Fortbildungen
  • Interne Schulungen
  • Entwicklung individueller Kompetenzen

Flexible Working

  • Homeoffice (bis zu 40% mobil)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Möglichkeit zur Teilzeit

Mentorship & Coaching

  • Professionelles Onboarding
  • Mentoring

Informal Culture

  • Offenes Miteinander
  • Gelebte Vielfalt
  • Teamspirit

Other Benefits

  • Wissensmanagement

Public Transport Subsidies

  • Firmenticket

Retirement Plans

  • Altersvorsorge

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical

Healthcare & Fitness

  • Sport während der Arbeitszeit (bis zu 1 Stunde)
  • Gesundheitsfördernde Kurse

Team Events

  • Teamstaffeln

Mental Health Support

  • Unterstützung bei Prävention und Krankheit
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