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STSteigenberger Graf Zeppelin Stuttgart

Groups & Events Assistant Manager(m/w/x)

Stuttgart
Full-timeWith Home OfficeJunior

Planung und Organisation von Veranstaltungen bis 400 Personen in Hotelgruppe mit acht Marken. Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie/Veranstaltungsbereich und erste Berufserfahrung im Eventbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeit, Homeoffice-Option, attraktive Mitarbeiterrate in Hotels.

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in Hotellerie oder Veranstaltungsbereich
  • Erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich
  • Freude am Planen von Veranstaltungen (bis zu 400 Personen)
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gute betriebswirtschaftliche und MS Office Kenntnisse
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Abgeschlossene Berufsausbildung in Hotellerie oder Veranstaltungsbereich
  • Erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich
  • Freude am Planen von Veranstaltungen (bis zu 400 Personen)
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gute betriebswirtschaftliche und MS Office Kenntnisse
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • Zur optimalen Auslastung der Banketträumlichkeiten und Hotelzimmer beitragen
  • Groups & Events Manager vertreten
  • Veranstaltungen von Anfrage bis Nachbereitung planen und organisieren
  • Eingehende Anfragen bearbeiten
  • Angebote erstellen und prüfen
  • Detailabsprachen mit Gäst:innen führen
  • Interne und externe Informationen weitergeben
  • Rechnungen erstellen
  • Functionsheets in Hotelsoftware Opera erstellen und bearbeiten
  • Auszubildende und Praktikant:innen einarbeiten und führen
  • Prozesse und Abläufe zur Verbesserung des Event Handlings erarbeiten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeit
  • Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld

Other Benefits

  • Urlaubsgeld

Corporate Discounts

  • Attraktive Mitarbeiterrate in unseren Hotels

Career Advancement

  • Vielfältige Entwicklungschancen

Learning & Development

  • Cross-Training Möglichkeiten
  • Großes Weiterbildungsangebot

Free or Subsidized Food

  • Mittagessen

Snacks & Drinks

  • Kostenfreie Getränke im Office

Company Bike

  • Business Bike Leasing

Family Support

  • Unterstützungsverein

Purpose-Driven Work

  • Social Day

Retirement Plans

  • Vermögenswirksame Leistungen

Competitive Pay

  • Jubiläumszahlung

Public Transport Subsidies

  • Fahrtkostenerstattung (Deutschland-Ticket)

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenloser Parkplatz
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