ISS Österreich
Rezeptionist(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeNot specified
Wien
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ÖJÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung
Front Office & Organisation(m/w/x)
Wien
from 2,676.4 / month
Part-timeWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Erste Ansprechperson für Besucher und Koordination von Post- und Paketwegen bei gemeinnützigem Verein für Jugend, Pflege und Integration. Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse (telefonisch, schriftlich) erforderlich. Tätigkeit in gemeinnützigem Verein mit Fokus auf Jugend, Pflege und Integration.
Requirements
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen
- Starke Kommunikationsfähigkeit (schriftlich, mündlich)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse (telefonisch, schriftlich)
- Grundlegende EDV-Kenntnisse (E-Mail, Textverarbeitung, Datenbankpflege)
- Offenheit für neue Programmeinarbeitung
- Lösungsorientierung und Pragmatismus
- Erfahrung im Empfangs- oder Office-Bereich (von Vorteil)
- Verantwortungsbewusstsein
- Genauigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Neugier und Offenheit für abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Teamfähigkeit und Integrationsfreude (Diversität)
- Reflektiertes, abgestimmtes Handeln
Tasks
- Besucher:innen und Gäste als erste Ansprechperson betreuen
- Für professionelle und reibungslose Abläufe sorgen
- Regelmäßig Brief- und Paketwege planen
- Den Posteingang verwalten
- Versand- und Empfangsprozesse sicherstellen
- Eingehende Anrufe koordinieren
- Anfragen strukturiert weiterleiten
- Sicherstellen, dass Informationen zuverlässig ankommen
- Den Empfangsbereich verantworten
- Für einen einladenden und repräsentativen Empfangsbereich sorgen
- Postein- und -ausgang verantworten
- Lieferungen annehmen
- Überblick über Bestellungen für Büro- und Küchenbedarf behalten
- Datenbank organisieren und sorgfältig pflegen
- Relevante Daten aktuell und strukturiert erfassen
- Prozesse sinnvoll weiterentwickeln und vereinfachen
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Textverarbeitung
Benefits
Informal Culture
- Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Interdisziplinäre und interkulturelle Teams
Purpose-Driven Work
- Möglichkeit mitzugestalten
- Raum für Verantwortung
- Selbständiges Arbeiten
- Mitarbeit in wertebeständiger, nachhaltiger NGO
Diverse Work
- Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Flexible Working
- Tageweises Homeoffice
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungsinitiativen
Team Events
- Teamentwicklungsveranstaltungen
- Vernetzungsveranstaltungen
- Vereinsübergreifende gesellschaftliche Events
- Vereinsübergreifende sportliche Events
Corporate Discounts
- Exklusive Einkaufsvorteile
Retirement Plans
- Geförderte Zukunftsversicherung
Healthcare & Fitness
- Geförderte Gesundheitsversicherung
- Gesundheitsfördernde Initiativen
Additional Allowances
- Freiwillige Sozialleistungen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Casinos Austria AG- Österreichische Lotterien GmbH
Front Office Agent im Kunden-Service-Center(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeJuniorWienfrom 29,800 / year - MediaMarktSaturn Retail Group
Backoffice Real Estate & Store Concepts(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeJuniorWienfrom 31,206 / year - Investmentpunk Academy GmbH
Assistent:in Immobilienmanagement(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeJuniorWienfrom 1,600 / month - JobCloud AG
Office Administration & Finance Assistant(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeJuniorWien
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Front Office & Organisation(m/w/x)
Wien
from 2,676.4 / month
Part-timeWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Erste Ansprechperson für Besucher und Koordination von Post- und Paketwegen bei gemeinnützigem Verein für Jugend, Pflege und Integration. Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse (telefonisch, schriftlich) erforderlich. Tätigkeit in gemeinnützigem Verein mit Fokus auf Jugend, Pflege und Integration.
Requirements
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen
- Starke Kommunikationsfähigkeit (schriftlich, mündlich)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse (telefonisch, schriftlich)
- Grundlegende EDV-Kenntnisse (E-Mail, Textverarbeitung, Datenbankpflege)
- Offenheit für neue Programmeinarbeitung
- Lösungsorientierung und Pragmatismus
- Erfahrung im Empfangs- oder Office-Bereich (von Vorteil)
- Verantwortungsbewusstsein
- Genauigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Neugier und Offenheit für abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Teamfähigkeit und Integrationsfreude (Diversität)
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- Prozesse sinnvoll weiterentwickeln und vereinfachen
Education
- Compulsory education
Languages
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- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Textverarbeitung
Benefits
Informal Culture
- Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Interdisziplinäre und interkulturelle Teams
Purpose-Driven Work
- Möglichkeit mitzugestalten
- Raum für Verantwortung
- Selbständiges Arbeiten
- Mitarbeit in wertebeständiger, nachhaltiger NGO
Diverse Work
- Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Flexible Working
- Tageweises Homeoffice
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungsinitiativen
Team Events
- Teamentwicklungsveranstaltungen
- Vernetzungsveranstaltungen
- Vereinsübergreifende gesellschaftliche Events
- Vereinsübergreifende sportliche Events
Corporate Discounts
- Exklusive Einkaufsvorteile
Retirement Plans
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Healthcare & Fitness
- Geförderte Gesundheitsversicherung
- Gesundheitsfördernde Initiativen
Additional Allowances
- Freiwillige Sozialleistungen
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ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung
Industry
NonProfit
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Das Unternehmen myNext führt mehrere Hotels, Hostels und Apartments in Österreich.
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Front Office Agent im Kunden-Service-Center(m/w/x)
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