value one holding GmbH
Front Office Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Wien
from 29,078 / year
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ISISS Facility Services
Front Office Mitarbeiter(m/w/x)
Wien
Part-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Empfang und Betreuung von Besuchern, Mitarbeitern und externen Partnern. MS Office-Kenntnisse und Deutschkenntnisse erforderlich. Kostenfreie Unterkunft.
Requirements
- Erfahrung im Kundenservice von Vorteil
- Erfahrung in der Gastronomie von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse
- Freundliche und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
Tasks
- Besucher:innen, Mitarbeiter:innen und externe Partner:innen freundlich und professionell betreuen
- Für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sorgen
- Einen positiven ersten Eindruck des Standorts vermitteln
- Besucher:innen und Mitarbeiter:innen professionell empfangen und betreuen
- Registrierungen durchführen, Ausweise ausgeben und Zutrittskontrollen vornehmen
- Telefonate vermitteln und E-Mail-Anfragen bearbeiten
- Globale Kolleg:innen administrativ anmelden und koordinieren
- Besucherlisten pflegen und Dokumentationen erstellen
- Dienstleister:innen, Lieferungen und interne Abläufe koordinieren
- Schlüssel bzw. Zutrittsmedien gemäß internen Richtlinien ausgeben und verwalten
- Bei Auffälligkeiten, Zwischenfällen oder sicherheitsrelevanten Situationen eng mit dem Sicherheitspersonal zusammenarbeiten
- Parkplatzmanagement übernehmen
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of ISS Facility Services and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- ACP Group
Mitarbeiter:in Reception(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorWienfrom 1,600 / month - Jones Lang LaSalle SE
Mitarbeiter Customer Service / Empfang(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedWien - Eurest Services
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 1,133.98 / month - ISS Facility Services
Ferialpraktikum Empfang(m/w/x)
Part-timeSchool InternshipOn-siteWien
ISISS Facility Services
Front Office Mitarbeiter(m/w/x)
Wien
Part-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Empfang und Betreuung von Besuchern, Mitarbeitern und externen Partnern. MS Office-Kenntnisse und Deutschkenntnisse erforderlich. Kostenfreie Unterkunft.
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- Erfahrung in der Gastronomie von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse
- Freundliche und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
Tasks
- Besucher:innen, Mitarbeiter:innen und externe Partner:innen freundlich und professionell betreuen
- Für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sorgen
- Einen positiven ersten Eindruck des Standorts vermitteln
- Besucher:innen und Mitarbeiter:innen professionell empfangen und betreuen
- Registrierungen durchführen, Ausweise ausgeben und Zutrittskontrollen vornehmen
- Telefonate vermitteln und E-Mail-Anfragen bearbeiten
- Globale Kolleg:innen administrativ anmelden und koordinieren
- Besucherlisten pflegen und Dokumentationen erstellen
- Dienstleister:innen, Lieferungen und interne Abläufe koordinieren
- Schlüssel bzw. Zutrittsmedien gemäß internen Richtlinien ausgeben und verwalten
- Bei Auffälligkeiten, Zwischenfällen oder sicherheitsrelevanten Situationen eng mit dem Sicherheitspersonal zusammenarbeiten
- Parkplatzmanagement übernehmen
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Tools & Technologies
- MS Office
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About the Company
ISS Facility Services
Industry
Administration
Description
Das Unternehmen ist ein erfolgreich, dynamisch wachsendes Unternehmen, das sich auf Qualitätssicherung konzentriert.
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Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 29,078 / year - ACP Group
Mitarbeiter:in Reception(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorWienfrom 1,600 / month - Jones Lang LaSalle SE
Mitarbeiter Customer Service / Empfang(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedWien - Eurest Services
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 1,133.98 / month - ISS Facility Services
Ferialpraktikum Empfang(m/w/x)
Part-timeSchool InternshipOn-siteWien