peepz GmbH
Front Office Specialist(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJunior
Heidelberg
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Leitung des Empfangsbereichs und Teams bei einem Dienstleister als Visitenkarte für Kunden. Erfahrung im Empfang oder servicegeprägten Umfeld erforderlich. Arbeit in modernem Umfeld.
Requirements
- Erfahrung im Empfang, Front Office oder servicegeprägten Umfeld
- Serviceorientierung, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten
- Freude an Teamkoordination und Verantwortungsübernahme
- Organisationsstärke, Diskretion und Eigenverantwortung
- Souveräne Kommunikation (persönlich, telefonisch, schriftlich)
- Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und strukturierten Abläufen
Tasks
- Den Empfangsbereich operativ leiten
- Tägliche Abläufe koordinieren
- Ein professionelles Erscheinungsbild sicherstellen
- Kund:innen, Besucher:innen und Mitarbeiter:innen betreuen
- Das Empfangsteam fachlich und operativ führen
- Mitarbeiter:innen im Projekt steuern und weiterentwickeln
- Neue Mitarbeiter:innen erfolgreich onboarden
- Prozesse qualitatv sichern und kontinuierlich weiterentwickeln
- Dokumentations- und Organisationsaufgaben administrativ erledigen
- Monitoring und Qualitätskontrollen durchführen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- digitale Tools
Benefits
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolle Position
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
Job Security
- Langfristige Perspektive
- Sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
Diverse Work
- Spannendes und modernes Umfeld
Other Benefits
- Hochwertige Dienstkleidung
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
- Regelmäßige Coachings
Informal Culture
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Gegenseitige Wertschätzung
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Not a perfect match?
- big. bechtold-gruppe
Mitarbeiter Kundenservice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWalldorf - ATLANTIC Hotel Heidelberg
Front Office Manager:in / Empfangsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorHeidelberg - BIOMEX GmbH
Empfangsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteManagementHeidelberg - Findehotelpersonal GmbH
Front Office Shiftleader(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHeidelberg
Leitung des Empfangsbereichs und Teams bei einem Dienstleister als Visitenkarte für Kunden. Erfahrung im Empfang oder servicegeprägten Umfeld erforderlich. Arbeit in modernem Umfeld.
Requirements
- Erfahrung im Empfang, Front Office oder servicegeprägten Umfeld
- Serviceorientierung, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten
- Freude an Teamkoordination und Verantwortungsübernahme
- Organisationsstärke, Diskretion und Eigenverantwortung
- Souveräne Kommunikation (persönlich, telefonisch, schriftlich)
- Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und strukturierten Abläufen
Tasks
- Den Empfangsbereich operativ leiten
- Tägliche Abläufe koordinieren
- Ein professionelles Erscheinungsbild sicherstellen
- Kund:innen, Besucher:innen und Mitarbeiter:innen betreuen
- Das Empfangsteam fachlich und operativ führen
- Mitarbeiter:innen im Projekt steuern und weiterentwickeln
- Neue Mitarbeiter:innen erfolgreich onboarden
- Prozesse qualitatv sichern und kontinuierlich weiterentwickeln
- Dokumentations- und Organisationsaufgaben administrativ erledigen
- Monitoring und Qualitätskontrollen durchführen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- digitale Tools
Benefits
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolle Position
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
Job Security
- Langfristige Perspektive
- Sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
Diverse Work
- Spannendes und modernes Umfeld
Other Benefits
- Hochwertige Dienstkleidung
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
- Regelmäßige Coachings
Informal Culture
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Gegenseitige Wertschätzung
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About the Company
peepz GmbH
Industry
Administration
Description
Das Unternehmen ist die Visitenkarte seiner Kunden und steht für Professionalität, Zuverlässigkeit und erstklassigen Service.
Not a perfect match?
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Front Office Specialist(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorHeidelberg - big. bechtold-gruppe
Mitarbeiter Kundenservice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWalldorf - ATLANTIC Hotel Heidelberg
Front Office Manager:in / Empfangsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorHeidelberg - BIOMEX GmbH
Empfangsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteManagementHeidelberg - Findehotelpersonal GmbH
Front Office Shiftleader(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHeidelberg