Engel & Völkers Commercial
Empfangsassistenz(m/w/x)
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Düsseldorf
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Your personal AI career agent
Empfang und Betreuung von Mietern bei einem Anbieter für flexible Büroräume, inklusive Büroübergaben. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Hotelfach, erforderlich. Überdurchschnittliche bAV-Zuschüsse und betriebliche Krankenzusatzversicherung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Hotelfach
- Professionelle Umgangsformen und sehr hohe Serviceorientierung
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Englischkenntnisse und gute Ausdrucksweise
- Organisationstalent sowie eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement
Tasks
- Mieter:innen und deren Kund:innen in allen Belangen beraten
- Eingehende Anrufe professionell annehmen und weiterleiten
- Mieter:innen sowie deren Geschäftspartner:innen und Besucher:innen erstklassig empfangen
- Büroübergaben und -rückgaben nach Vorgabe durchführen
- Rücksendungen und Reklamationen bearbeiten
- Post annehmen, bearbeiten und an Mieter:innen weiterleiten
- Allgemeine administrative Aufgaben und Projekte übernehmen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Competitive Pay
- Attraktives Gehalt
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Retirement Plans
- Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Gesundheitsmanagement
- Sportangebote
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Informal Culture
- Du-Kultur auf allen Ebenen
- Wertschätzendes Arbeitsklima
- Offene Unternehmenskultur
Purpose-Driven Work
- Hoher Gestaltungsspielraum
Career Advancement
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeit
Learning & Development
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events
- Team- & Company-Events
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Empfangsmitarbeiter:in / Rezeptionist Front Office & Konferenzbereich(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorDüsseldorf - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteCareer ChangerDüsseldorf
Empfang und Betreuung von Mietern bei einem Anbieter für flexible Büroräume, inklusive Büroübergaben. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Hotelfach, erforderlich. Überdurchschnittliche bAV-Zuschüsse und betriebliche Krankenzusatzversicherung.
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- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Hotelfach
- Professionelle Umgangsformen und sehr hohe Serviceorientierung
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Englischkenntnisse und gute Ausdrucksweise
- Organisationstalent sowie eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement
Tasks
- Mieter:innen und deren Kund:innen in allen Belangen beraten
- Eingehende Anrufe professionell annehmen und weiterleiten
- Mieter:innen sowie deren Geschäftspartner:innen und Besucher:innen erstklassig empfangen
- Büroübergaben und -rückgaben nach Vorgabe durchführen
- Rücksendungen und Reklamationen bearbeiten
- Post annehmen, bearbeiten und an Mieter:innen weiterleiten
- Allgemeine administrative Aufgaben und Projekte übernehmen
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Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Competitive Pay
- Attraktives Gehalt
Flexible Working
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Retirement Plans
- Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Gesundheitsmanagement
- Sportangebote
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Informal Culture
- Du-Kultur auf allen Ebenen
- Wertschätzendes Arbeitsklima
- Offene Unternehmenskultur
Purpose-Driven Work
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About the Company
Sirius Facilities GmbH
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte Gewerbeflächen und Service für Mieter und steht für Selbstständigkeit und Teamwork.
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Empfangsmitarbeiter:in / Rezeptionist Front Office & Konferenzbereich(m/w/x)
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