Your personal AI career agent
Founder’s Associate(m/w/x)
Geschäftsführer bei operativen und strategischen Themen unterstützen, operative Probleme mit AI-Tools lösen. Relevante Berufserfahrung (3-5 Jahre) erforderlich. Hybrid Working, Zuschuss zum Deutschlandticket.
Requirements
- Relevante Berufserfahrung (ca. 3–5 Jahre) in analytischer, operativer oder projektbezogener Rolle
- Abgeschlossenes Studium mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und starkem Zahlenverständnis
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und strukturierte Analyse/Aufbereitung komplexer Themen
- Technisches Grundverständnis und Umsetzung von Software-/Automatisierungs-/Prozesslösungen mit AI-Tools
- Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an Zusammenarbeit mit Stakeholdern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu 3–4 Tagen Office pro Woche
- Gute Beer-Pong-Skills
Tasks
- Geschäftsführer bei operativen und strategischen Themen unterstützen
- Gemeinsam mit dem Management das Geschäftsjahr planen
- Mit Dienstleistern verhandeln
- Quartalsmeetings koordinieren
- Mit Hilfe von AI operative Probleme lösen
- Abteilungsleitungen eng zusammenarbeiten
- Verantwortung für eigene Themen übernehmen
- Wichtige Projekte und Aufgaben umsetzen
- Geschäftsführer im Tagesgeschäft zuarbeiten
- Entscheidungen für den Geschäftsführer vorbereiten
- Themen für den Geschäftsführer recherchieren
- Sicherstellen, dass Aufgaben nicht liegen bleiben
- Jahresplanung in Excel erstellen
- Planungen der einzelnen Bereiche konsolidieren
- Zahlen, Szenarien und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
- Eigenständig Projekte übernehmen
- Fördermittelanträge bearbeiten
- Prozesse verbessern
- Neue Tools einführen
- Moderne AI-Tools einsetzen
- Kleinere Softwarelösungen bauen
- Automatisierungen bauen
- Interne Anwendungen bauen
- Agenturen und Dienstleister betreuen
- Externe Ansprechpartner betreuen
- Angebote von Partnern einholen
- Konditionen und Verträge verhandeln
- Quartalsmeetings organisieren
- Bereichsübergreifende Themen koordinieren
- Kolleg:innen bei Bedarf vertreten
Work Experience
- 3 - 5 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Excel
- AI-Tools
Benefits
Flexible Working
- Hybrid Working
Job Security
- Unbefristete Festanstellung
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Modern Office
- Modernes Office mit großem Foyer und offenen Flächen
Modern Equipment
- Moderner Dev Tech Stack
- Team Collaboration Tools
- 2 bis 4 Monitore plus Notebook
Informal Culture
- Internationales Team
Snacks & Drinks
- Kühles Bier und andere Getränke
Startup Environment
- Meetup & Collaboration Area
- Schnelle Umsetzung
Free or Subsidized Food
- Monatlicher Pizzafreitag
Team Events
- Pokerabende
- Fest der Nationen
- Sommerfest
- Weihnachtsfeier
Family Support
- Work-Life Balance
Career Advancement
- Wachstumsperspektiven
Other Benefits
- Onboarding im Transportmanagement
Learning & Development
- Sprachkurse
Healthcare & Fitness
- Firmenfitness mit Wellpass
- Fitnessgeräte
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Founder’s Associate(m/w/x)
Geschäftsführer bei operativen und strategischen Themen unterstützen, operative Probleme mit AI-Tools lösen. Relevante Berufserfahrung (3-5 Jahre) erforderlich. Hybrid Working, Zuschuss zum Deutschlandticket.
Requirements
- Relevante Berufserfahrung (ca. 3–5 Jahre) in analytischer, operativer oder projektbezogener Rolle
- Abgeschlossenes Studium mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und starkem Zahlenverständnis
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und strukturierte Analyse/Aufbereitung komplexer Themen
- Technisches Grundverständnis und Umsetzung von Software-/Automatisierungs-/Prozesslösungen mit AI-Tools
- Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an Zusammenarbeit mit Stakeholdern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu 3–4 Tagen Office pro Woche
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Tasks
- Geschäftsführer bei operativen und strategischen Themen unterstützen
- Gemeinsam mit dem Management das Geschäftsjahr planen
- Mit Dienstleistern verhandeln
- Quartalsmeetings koordinieren
- Mit Hilfe von AI operative Probleme lösen
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- Verantwortung für eigene Themen übernehmen
- Wichtige Projekte und Aufgaben umsetzen
- Geschäftsführer im Tagesgeschäft zuarbeiten
- Entscheidungen für den Geschäftsführer vorbereiten
- Themen für den Geschäftsführer recherchieren
- Sicherstellen, dass Aufgaben nicht liegen bleiben
- Jahresplanung in Excel erstellen
- Planungen der einzelnen Bereiche konsolidieren
- Zahlen, Szenarien und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
- Eigenständig Projekte übernehmen
- Fördermittelanträge bearbeiten
- Prozesse verbessern
- Neue Tools einführen
- Moderne AI-Tools einsetzen
- Kleinere Softwarelösungen bauen
- Automatisierungen bauen
- Interne Anwendungen bauen
- Agenturen und Dienstleister betreuen
- Externe Ansprechpartner betreuen
- Angebote von Partnern einholen
- Konditionen und Verträge verhandeln
- Quartalsmeetings organisieren
- Bereichsübergreifende Themen koordinieren
- Kolleg:innen bei Bedarf vertreten
Work Experience
- 3 - 5 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Excel
- AI-Tools
Benefits
Flexible Working
- Hybrid Working
Job Security
- Unbefristete Festanstellung
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Modern Office
- Modernes Office mit großem Foyer und offenen Flächen
Modern Equipment
- Moderner Dev Tech Stack
- Team Collaboration Tools
- 2 bis 4 Monitore plus Notebook
Informal Culture
- Internationales Team
Snacks & Drinks
- Kühles Bier und andere Getränke
Startup Environment
- Meetup & Collaboration Area
- Schnelle Umsetzung
Free or Subsidized Food
- Monatlicher Pizzafreitag
Team Events
- Pokerabende
- Fest der Nationen
- Sommerfest
- Weihnachtsfeier
Family Support
- Work-Life Balance
Career Advancement
- Wachstumsperspektiven
Other Benefits
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About the Company
zipmend GmbH
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Description
Das Unternehmen ist ein stark wachsendes Technologie Scale Up, das digitale Angebote für Transporte bereitstellt.
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