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SMSmart Media Agency AG

Finance & Operations Manager(m/w/x)

Zürich
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR für dynamische Content Marketing Agentur. Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Finanzwesen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office.

Requirements

  • Kaufmännische Grundbildung
  • Weiterbildung im Finanzwesen (Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen oder Fachausweis)
  • 4-5 Jahre Praxiserfahrung in ähnlicher Rolle
  • MS Office (insbesondere Excel)
  • Erfahrung mit Abacus oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware (idealerweise)
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Sichere Englischkenntnisse
  • Französischkenntnisse (grosses Plus)
  • Exakte, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
  • Betriebswirtschaftliches Denken
  • Eigeninitiative in lebhaftem Agenturumfeld

Tasks

  • Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR erstellen
  • MWST-Abrechnungen abwickeln
  • Revision vorbereiten
  • Zahlungsverkehr verantworten
  • Spesen- und Kreditkartenmanagement verantworten
  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung führen
  • Mahnwesen durchführen
  • Lohnbuchhaltung abwickeln
  • Sozialversicherungswesen abwickeln
  • Personaladministration von A-Z durchführen
  • Vertragswesen managen
  • Onboarding und Offboarding managen
  • Absenzenmanagement managen
  • Ansprechperson für Quellensteuerfragen sein
  • Ansprechperson für Versicherungsfragen sein
  • Interne Abläufe optimieren
  • Interne Prozesse optimieren
  • Interne Abläufe dokumentieren
  • Interne Prozesse dokumentieren
  • Bestellwesen beaufsichtigen
  • Funktionsübergreifende Projekte unterstützen

Work Experience

  • 4 - 5 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent
  • FrenchBasic

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel
  • Abacus

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home-Office

Informal Culture

  • Junges, kreatives Team
  • Flache Hierarchien

Team Events

  • Regelmässige Teamevents

Modern Equipment

  • Moderner Tech-Stack

Snacks & Drinks

  • Kaffee/Snacks
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