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STStadt Grevenbroich

Fachdienstleitung Bürgerbüro/Wahlen(m/w/x)

Grevenbroich
Full-timeWith Home OfficeSenior

Leitung des Bürgerbüros und der Wahlen, inklusive Grundsatzsachbearbeitung im Melde-, Pass- und Ausweiswesen. Qualifikation für gehobenen Verwaltungsdienst erforderlich, Führungserfahrung wünschenswert. Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen, betriebliches Gesundheitsmanagement.

Requirements

  • Qualifikation für gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Abschluss Verwaltungslehrgang II
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
  • Ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft
  • Fähigkeit zur Personalführung; Führungserfahrung wünschenswert
  • Selbständige, sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Teamfähigkeit
  • Analytisches Denkvermögen
  • Moderationsgeschick
  • Gute Auffassungsgabe
  • Gute Kenntnisse der Verwaltungsstruktur
  • Flexibilität bei wechselnden Aufgaben und Problemfeldern
  • Sicherer Umgang mit Standard-Office-Produkten

Tasks

  • Personal- und Organisationsverantwortung für den Fachdienst übernehmen
  • Fachbereichsleitung in Personal- und Organisationsfragen vertreten
  • Grundsatzsachbearbeitung im Melde-, Pass- und Personalausweiswesen leisten
  • Wahlen und Abstimmungen vorbereiten, durchführen und abwickeln
  • Bürgerbegehren und Bürgerentscheide vorbereiten, durchführen und abwickeln
  • Volksinitiativen, Volksbegehren und Volksentscheide vorbereiten, durchführen und abwickeln
  • Konfliktgespräche führen
  • ADV-Koordination und Fachadministration für OK.EWO durchführen
  • Einführung und Weiterentwicklung technikunterstützter Informationsverarbeitung unterstützen
  • Termine im Bürgerbüro organisieren
  • An Facharbeitskreisen teilnehmen und mitarbeiten
  • Schriftführung im Wahlausschuss/Wahlprüfungsausschuss leisten

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Standard-Office-Produkte

Benefits

Job Security

  • Zukunftssichere Arbeitsplätze

Family Support

  • Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen

Flexible Working

  • Flexible Arbeitsformen

Learning & Development

  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
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