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Fachbereichsleitung Ordnungsdienste(m/w/x)
Leitung und Organisation der Ordnungsdienste für eine Stadt mit 30.000 Einwohnern, inklusive Personalführung für 14 Mitarbeitende. Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in oder Bachelor of Arts Public Management erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Requirements
- Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in oder Bachelor of Arts Allgemeine Verwaltung / Public Management (gemäß § 15 HLVO)
- Beamtenverhältnis auf Lebenszeit
- Eigeninitiative, selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten
- Einführung digitaler Prozesse
- Vertiefte Kenntnisse im öffentlichen Recht (Verwaltungs- und Gefahrenabwehrrecht)
- Grundkenntnisse im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB)
- Sichere Kenntnisse in doppischer Haushaltsführung einer Kommune
- Erfahrung in Führung und Entwicklung von Mitarbeitern in öffentlicher Verwaltung
- Verantwortungsbewusstsein für rechtsstaatliches und bürgerorientiertes Handeln
- Sicheres, bürgerfreundliches Auftreten und Freude am serviceorientierten Umgang mit Bürgern
- Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsfreude (auch in Konfliktsituationen)
- Soziale Kompetenzen (Team-, Konflikt-, Kritikfähigkeit, Verlässlichkeit, Empathie)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- Fähigkeit zur fachlich fundierten Vertretung des Fachbereichs Ordnungsdienste
- Verhandlungsgeschick (Zusammenarbeit mit Stellen und Partnern)
- Praktische Erfahrung in Zusammenarbeit mit politischen Gremien (idealerweise)
- Sehr gutes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe, strategisch-ganzheitliche Denkweise
- Verständnis für kommunale Entscheidungs- und Verwaltungsprozesse
- Hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit (insbesondere in Einsatzlagen und außerhalb Dienstzeiten)
Tasks
- Leitung und Organisation des Fachbereichs Ordnungsdienste
- Personalführung und -einsatzplanung für 14 Mitarbeitende
- Konfliktmanagement innerhalb des Fachbereichs
- Bearbeitung von grundsätzlichen und schwierigen Angelegenheiten
- Sicherstellung fachlicher und rechtlicher Standards
- Fachliche Beratung der Mitarbeitenden
- Erlass von Verfügungen und Bescheiden
- Mitwirkung bei Widerspruchs- und Klageverfahren
- Bearbeitung von Anregungen, Hinweisen und Beschwerden
- Umsetzung von Inhalten des städtischen Haushaltsplanes
- Einhaltung der Vorgaben des städtischen Haushaltsplanes
- Produktverantwortung für zugeordnete Produkte
- Haushaltsplanung für den Fachbereich
- Finanzverantwortung für den Fachbereich
- Ermittlung von Haushaltsansätzen
- Vorbereitung von Sitzungsvorlagen
- Teilnahme an Sitzungen der städtischen Gremien
- Abstimmung politischer Grundsatzentscheidungen
- Vorbereitung politischer Grundsatzentscheidungen
- Durchführung politischer Grundsatzentscheidungen
- Abstimmung fachlicher Grundsatzentscheidungen
- Vorbereitung fachlicher Grundsatzentscheidungen
- Durchführung fachlicher Grundsatzentscheidungen
- Wahrnehmung von Aufgaben der Gefahrenabwehr
- Bearbeitung von Angelegenheiten des Straßenverkehrsrechts
- Bearbeitung von Angelegenheiten des Brand-, Zivil- und Katastrophenschutzes
- Durchführung von Maßnahmen nach dem Friedhofs- und Bestattungsgesetz
- Durchführung von Maßnahmen nach der Hundeverordnung
- Durchführung von Maßnahmen nach dem PsychKG
- Durchführung von Obdachloseneinweisungen
- Bearbeitung von Wildschadenangelegenheiten
- Durchführung von Gefahrgutüberwachung
- Durchführung von Maßnahmen nach der Gefahrenabwehrverordnung
- Aktive Tätigkeit in allen vorgenannten Bereichen
- Regelmäßiger Kontakt zu Bürger:innen
- Abstimmung mit der Polizei
- Abstimmung mit der Feuerwehr
- Abstimmung mit der Kreisverwaltung
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Family Support
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Learning & Development
- Persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildung
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Tasks
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- Personalführung und -einsatzplanung für 14 Mitarbeitende
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- Bearbeitung von grundsätzlichen und schwierigen Angelegenheiten
- Sicherstellung fachlicher und rechtlicher Standards
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- Bearbeitung von Angelegenheiten des Brand-, Zivil- und Katastrophenschutzes
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Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
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- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
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- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
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