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Fachassistenz . Mandantenservice & Prozesse(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Koordination digitaler Signaturprozesse und Aufbereitung von Jahresabschlusspaketen in Kanzlei für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. Kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Projektassistenz erforderlich. Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit fest zugeordnetem Mandantenstamm.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Zusatzqualifikation als Fachassistent für Digitalisierung und IT-Prozesse von Vorteil
  • Idealerweise Erfahrung als Fach-, Team- oder Projektassistenz
  • Strukturierte Begleitung komplexer Abläufe
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Überblick bei Multitasking
  • Kommunikationsstärke sowie sicheres und professionelles Auftreten
  • Interesse an aktiver Mitgestaltung von Prozessen und Digitalisierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung mit DATEV von Vorteil
  • Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ausgeprägtes Serviceverständnis

Tasks

  • Jahresabschlusspakete digital und physisch aufbereiten
  • Digitale Freigabe- und Signaturprozesse koordinieren
  • Abstimmung zwischen internen und externen Schnittstellen sicherstellen
  • Mandanten-Onboarding und Offboarding strukturiert steuern
  • Interne und externe Ansprechpartner:innen lösungsorientiert betreuen
  • Mandant:innen- und Projektdaten gewissenhaft pflegen
  • Datenbasis und Nachvollziehbarkeit durch Qualitätssicherung gewährleisten
  • Fristen und Dokumente im Offenlegungsprozess nachhalten
  • Engpässe in der Prozesssteuerung eigenständig verbessern
  • Interne Digitalisierungs- und Optimierungsprojekte unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • DATEV

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Job Security

  • Unbefristeter Vertrag

Startup Environment

  • Agile Zusammenarbeit
  • Kurze Entscheidungswege

Other Benefits

  • Eigener Aufgabenbereich

Learning & Development

  • Strukturierte fachliche & persönliche Weiterentwicklung

Informal Culture

  • Kein Dresscode

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
  • 32 Tage Urlaub ab 5 Jahren Betriebszugehörigkeit

Retirement Plans

  • 25 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschlandticket Job
  • Zuschuss zum VBB-Firmenticket

Bonuses & Incentives

  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Mental Health Support

  • Mental Health Coaching

Team Events

  • Firmenlauf
  • Kanzlei- & Teamevents

Ergonomic Workplace

  • Bewegte Pause

Purpose-Driven Work

  • Social Day
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