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Fachassistenz Eingangszone/Kundenbüro/Empfang(m/w/x)
Steuerung von Zutritten und Kundenströmen, Abwicklung von Neukundenprozessen und Identitätsprüfungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Rechtsanwaltsfachangestellter erforderlich. EGYM-Wellpass, Jobticket-Zuschuss und Dienstradleasing.
Requirements
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation, andere kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwaltsfachangestellter
- Wünschenswerte Fachkenntnisse in Verwaltung, Gesetzestexten, Büroorganisation, Telefonie
- Vorteilhafte Berufserfahrung in Kundenberatung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Kommunikations- und Kontaktfähigkeit, sicheres Auftreten, Konflikt- und Kritikfähigkeit
- Belastbarkeit
- Zuverlässige, selbstständige, organisierte, zielorientierte Arbeitsweise
Tasks
- Zutritte steuern
- Anliegen klären
- Kunden steuern
- Neukundenprozess abwickeln
- Identitäten prüfen
- Persönlich oder telefonisch zu Antragsverfahren beraten
- Daten nach standardisierten Vorgaben erheben
- Daten nach standardisierten Vorgaben prüfen
- Daten nach standardisierten Vorgaben erfassen
- Daten nach standardisierten Vorgaben pflegen
- Täglichen Postein- und Postausgang bearbeiten
- Arbeits- und Informationsmaterialien bestellen
- Arbeitszeit- und Urlaubskonten führen
- Zutrittsverwaltung gemäß Berechtigung führen
- Interne Telefon-Hotline vertreten und unterstützen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitregelung durch Gleitzeit
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Healthcare & Fitness
- EGYM-Wellpass
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zu Jobticket
Company Bike
- Dienstradleasing
Parking & Commuter Benefits
- Kostenfreie Parkplätze
Learning & Development
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentorship & Coaching
- Systematische Einarbeitung
Not a perfect match?
- SGP Schneider Geiwitz Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte PartGmbBFull-timeOn-siteJuniorUlm
- KNETTENBRECH + GURDULIC
Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteUlmfrom 1,050 - 1,150 / month - Drogerie-Dienst Ulm GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorUlm - Müller Holding GmbH & Co. KG
Springer für die Verwaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorUlm - allgaier GmbH
Mitarbeiter Empfang(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedNeu-Ulm
Fachassistenz Eingangszone/Kundenbüro/Empfang(m/w/x)
Steuerung von Zutritten und Kundenströmen, Abwicklung von Neukundenprozessen und Identitätsprüfungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Rechtsanwaltsfachangestellter erforderlich. EGYM-Wellpass, Jobticket-Zuschuss und Dienstradleasing.
Requirements
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation, andere kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwaltsfachangestellter
- Wünschenswerte Fachkenntnisse in Verwaltung, Gesetzestexten, Büroorganisation, Telefonie
- Vorteilhafte Berufserfahrung in Kundenberatung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Kommunikations- und Kontaktfähigkeit, sicheres Auftreten, Konflikt- und Kritikfähigkeit
- Belastbarkeit
- Zuverlässige, selbstständige, organisierte, zielorientierte Arbeitsweise
Tasks
- Zutritte steuern
- Anliegen klären
- Kunden steuern
- Neukundenprozess abwickeln
- Identitäten prüfen
- Persönlich oder telefonisch zu Antragsverfahren beraten
- Daten nach standardisierten Vorgaben erheben
- Daten nach standardisierten Vorgaben prüfen
- Daten nach standardisierten Vorgaben erfassen
- Daten nach standardisierten Vorgaben pflegen
- Täglichen Postein- und Postausgang bearbeiten
- Arbeits- und Informationsmaterialien bestellen
- Arbeitszeit- und Urlaubskonten führen
- Zutrittsverwaltung gemäß Berechtigung führen
- Interne Telefon-Hotline vertreten und unterstützen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitregelung durch Gleitzeit
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Healthcare & Fitness
- EGYM-Wellpass
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zu Jobticket
Company Bike
- Dienstradleasing
Parking & Commuter Benefits
- Kostenfreie Parkplätze
Learning & Development
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentorship & Coaching
- Systematische Einarbeitung
About the Company
Landkreis Neu-Ulm
Industry
Government
Description
Der Landkreis Neu-Ulm ist eine Gebietskörperschaft, die für Hochbau und Gebäudemanagement zuständig ist.
Not a perfect match?
- SGP Schneider Geiwitz Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte PartGmbB
Rechtsanwaltsfachangestellte(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorUlm - KNETTENBRECH + GURDULIC
Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteUlmfrom 1,050 - 1,150 / month - Drogerie-Dienst Ulm GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorUlm - Müller Holding GmbH & Co. KG
Springer für die Verwaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorUlm - allgaier GmbH
Mitarbeiter Empfang(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedNeu-Ulm