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ÖSÖsterreichische Gesundheitskasse

Fachassistenz der Themenfeldleitung(m/w/x)

Klagenfurt am Wörthersee
from 3,113.7 / month
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeEntry Level
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Unterstützung der Themenfeldleitung bei der Besorgung von Angelegenheiten bei Gerichten und Verwaltungsbehörden für 7,6 Mio. Versicherte. Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP und ECM AWF erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home Office.

Requirements

  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PPT, Outlook)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Ausdrucksfähigkeit
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP und MS 365
  • Erfahrung mit ECM AWF und Kollaborationstools
  • Ausgeprägte Organisationsstärke
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Effizientes Zeitmanagement und selbstständige Arbeitsweise

Tasks

  • Unterstützung der Themenfeldleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Arbeitsalltag
  • Besorgung von Angelegenheiten der Krankenversicherungsträger bei Gerichten oder Verwaltungsbehörden
  • Durchführung von Erhebungen bei Krankenversicherungsträgern
  • Selbständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Rechnungen bearbeiten
  • SAP-Bestellungen durchführen
  • Gruppen-Postfächer verwalten
  • Personalagenden verwalten
  • Berechtigungsverwaltung durchführen
  • Dokumentation und Ablage gemäß DSGVO
  • Vorbereitung von Meetings
  • Nachbereitung von Meetings
  • Protokollführung bei Meetings
  • Dokumentation bei Meetings
  • Qualifizierte Vorbereitungsarbeiten für die Themenfeldleitung
  • Recherchen durchführen
  • Zusammenstellung von Informationen zu themenfeldrelevanten Themen
  • Selbständige Planung von Sekretariatsagenden
  • Durchführung von Sekretariatsagenden

Education

  • Compulsory education

Languages

  • German – Native

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • SAP
  • MS 365
  • ECM AWF

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Arbeit mit Sinn und Zukunft

Competitive Pay

  • Faire und transparente Bezahlung

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office

Learning & Development

  • Weiterbildungs und Karrieremöglichkeiten

Diverse Work

  • Zusammenarbeit in österreichweiten Teams
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