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U.
U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base
2d ago

Fachangestellter für Bürokommunikation(m/w/x)

Ramstein-Miesenbach
from 3,290.76 - 4,442.31 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser zentralen Rolle hältst du der Führungsebene den Rücken frei, indem du komplexe Verwaltungsabläufe steuerst, Prozesse optimierst und als kommunikative Schnittstelle auf Deutsch sowie Englisch agierst.

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Requirements

  • •Mittlerer Bildungsabschluss und kaufmännische oder administrative Ausbildung
  • •Mehrjährige relevante Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und Lernbereitschaft
  • •Taktvolles Auftreten und professioneller Umgang mit Informationen

Education

Compulsory education
OR
Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Administrative Programme verwalten und koordinieren
  • •Dienstreisen organisieren
  • •Dienstliche Beschaffungskarten verwalten
  • •Sicherheits- und Arbeitsschutzprogramme koordinieren
  • •Material- und Bestellwesen leiten
  • •Maßnahmen zur Drogenprävention umsetzen
  • •Zeiterfassung und Vergütung ziviler Mitarbeiter:innen bearbeiten
  • •Akten und Dokumente verwalten
  • •Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien sicherstellen
  • •Kommandoführung administrativ unterstützen
  • •Offizielle Schreiben, Berichte und Auszeichnungen erstellen
  • •Leistungsbeurteilungen prüfen und vorbereiten
  • •Neues Personal empfangen und einweisen
  • •Team zu administrativen Verfahren schulen
  • •Bestehende Abläufe analysieren und optimieren
  • •Administrative Aufgaben und Fristen steuern
  • •Zwischen Englisch und Deutsch dolmetschen und übersetzen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Additional Allowances

  • •Weihnachtsgeld

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Learning & Development

  • •Interne Weiterbildungsmöglichkeiten

Career Advancement

  • •Aufstiegsmöglichkeiten

Informal Culture

  • •Internationales und inklusives Arbeitsumfeld

More Vacation Days

  • •Zusätzlich neun freie Tage
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