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SISiegfried AG

Executive Assistant(m/w/x)

Zofingen
Full-timeWith Home OfficeSenior

Unterstützung des Senior Managements bei der Entwicklung und Herstellung von pharmazeutischen Wirkstoffen (APIs). Mehrjährige Erfahrung im C-Level Support erforderlich. Attraktive Pensionskasse mit individuell gestaltbaren Beiträgen.

Requirements

  • Mehrjährige Erfahrung im C-Level Support
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, idealerweise Weiterbildung Executive Assistance
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch/Spanisch von Vorteil
  • IT-affin und versiert im Umgang mit MS Office
  • Dienstleistungsorientierung, Proaktivität und Eigeninitiative
  • Vernetztes Denken, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Organisationstalent und lösungsorientierte Arbeitsweise

Tasks

  • Senior Management und Geschäftsleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
  • Umfassende Terminkoordination und Kalendermanagement sicherstellen
  • Geschäftsreisen und Kundenbesuche organisieren und buchen
  • Meetingunterlagen aufbereiten
  • Präsentationen erstellen
  • Protokolle führen
  • Spesenabrechnung und Auslagenmanagement verantworten
  • Kundenanlässe und interne Events organisieren
  • Interne Prozessdatenbanken führen
  • In Projekten mitarbeiten
  • Erste Anlaufstelle für Partner sein
  • Allgemeine Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
  • Troubleshooting im Tagesgeschäft durchführen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent
  • FrenchBasic
  • SpanishBasic

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Retirement Plans

  • Attraktive Pensionskasse
  • Individuell gestaltbare Pensionskassenbeiträge

Competitive Pay

  • Grosszügiger Aktienkaufplan
  • Individuell gestaltbarer Aktienkaufplan

Family Support

  • Erhöhte Kinderzulage

Corporate Discounts

  • 20% Rabatt auf Reka-Geld

Free or Subsidized Food

  • Verpflegung zu Vorzugskonditionen

Parking & Commuter Benefits

  • Vergünstigtes Parken
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