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CHCHI Deutschland Cargo Handling GmbH

Executive Assistant(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteExperienced

Proaktives Management des Geschäftsführungs-Offices in Luftfrachtlogistikunternehmen, inklusive Überwachung von Terminen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen. Mehrjährige Erfahrung auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene erforderlich. Jobrad-Angebot.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in Bürokommunikation, als Rechtsanwalts- und Notarsgehilfe oder Studium
  • Persönlichkeit, eigener Anspruch und Erfahrung
  • Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke (schriftlich und mündlich)
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion, Loyalität und Entscheidungsfreude
  • Organisationstalent und Belastbarkeit
  • Feines Gespür für Menschen, Situationen und Zwischentöne
  • Hohes Maß an Technikaffinität
  • Professionalität und Teamfähigkeit
  • Keine Vorstrafen (Sicherheitsüberprüfung)
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in Bürokommunikation, als Rechtsanwalts- und Notarsgehilfe oder Studium
  • Persönlichkeit, eigener Anspruch und Erfahrung
  • Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke (schriftlich und mündlich)
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion, Loyalität und Entscheidungsfreude

Tasks

  • Das Office der Geschäftsführung proaktiv managen
  • Termine, Fristen und Themen überblicken
  • Termine, Fristen und Themen nachhalten
  • Für interne und externe Stakeholder erste Anlaufstelle sein
  • Entscheidungsgrundlagen inhaltlich und optisch aufbereiten
  • Präsentationen inhaltlich und optisch aufbereiten
  • Sonderprojekte übernehmen
  • Strategische Themen koordinieren
  • Für reibungslose Abläufe im Executive-Bereich sorgen
  • Proaktiv mitdenken
  • Dinge proaktiv ansprechen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Currently in higher education

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Videokonferenzen
  • CRM-Systeme

Benefits

Learning & Development

  • Aus- und Weiterbildung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • Jobrad

Free or Subsidized Food

  • Kantine

Snacks & Drinks

  • Kostenfreie Getränke & Obst

Team Events

  • Mitarbeiterevents

Parking & Commuter Benefits

  • Parkplatz
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  • Accenture

    Executive Assistant(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Kronberg im Taunus
  • GFA GMBH Personal -Beratung / Entwicklung / Management / Personalleasing

    Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Simmern/Hunsrück, Berlin, Baden-Baden, München, Frankfurt am Main
  • Fresenius SE & Co. KGaA

    Executive Assistant to Chief Accountant(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Bad Homburg vor der Höhe
  • Groß & Partner Grundstücks-entwicklungsgesellschaft mbH

    Assistenz des Geschäftsführers(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Frankfurt am Main
  • DEINZER + WEYLAND GmbH

    Assistenz der Regionalleitung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Frankfurt am Main
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