Cordes Consulting GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Hamburg
from 3,700 / month
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Your personal AI career agent
COCordes Consulting GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Hamburg
from 3,700 / month
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation von Büroabläufen und Sekretariatsaufgaben für Werbeagentur, die Handwerker als Arbeitgeber vermarktet. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium mit 3+ Jahren Assistenz-Erfahrung erforderlich. Einbindung in wichtige Prozesse und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Requirements
- Keine Vorerfahrung in Social-Media oder Marketing
- Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium
- Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbare kaufmännische Tätigkeit (min 3 Jahre)
- Vorkenntnisse in Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung und Reiseorganisation
- Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken
- Organisationsfähigkeit
- Ergebnis- und Lösungsorientierung
- Ausgeprägte Teamorientierung
- Sicheres Auftreten
- Selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten
- Ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
Tasks
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Abläufe organisieren
- Eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten
- Tägliche Aufgaben organisieren
- Sekretariatstätigkeiten übernehmen
- Organisatorische Themen übernehmen
- Belege bearbeiten
- Rechnungen schreiben
- Aufträge bearbeiten
- Stammdaten pflegen
- Zahlungen überwachen
- Überweisungen tätigen
- Organisations- und Planungsaufgaben für die Geschäftsführung übernehmen
- Geschäftsreisen und Kundentermine organisieren
- Telefonische Absprachen mit Kunden, Partnern und Kollegen führen
- E-Mails verfassen
- Briefe verfassen
- Protokolle verfassen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
Benefits
Career Advancement
- Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten
Purpose-Driven Work
- Verantwortung übernehmen
Startup Environment
- Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
- Starkes Wachstum
- Dynamisches Team
Other Benefits
- Einbindung in wichtige Prozesse
- Langfristiges Wachstum
Informal Culture
- Tolles Arbeitsklima
- Positives Umfeld
- Kollegialer und familiärer Umgang
Diverse Work
- Motivierendes Arbeitsumfeld
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Übernahme
Modern Office
- Erstklassige Büroausstattung
Modern Equipment
- Moderne Technik und Arbeitsausstattung
Public Transport Subsidies
- Kostenübernahme Deutschlandticket
Parking & Commuter Benefits
- Kostenübernahme Tiefgaragenstellplatz
Healthcare & Fitness
- Umfangreiche Gesundheitsleistungen
- 900 € jährliches Gesundheitsbudget
- Ärztliche Zweitmeinung
Mental Health Support
- Facharzt-Terminvereinbarung
- 24/7 Gesundheitstelefon
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Requirements
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- Einbindung in wichtige Prozesse
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Diverse Work
- Motivierendes Arbeitsumfeld
Job Security
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Modern Equipment
- Moderne Technik und Arbeitsausstattung
Public Transport Subsidies
- Kostenübernahme Deutschlandticket
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- Kostenübernahme Tiefgaragenstellplatz
Healthcare & Fitness
- Umfangreiche Gesundheitsleistungen
- 900 € jährliches Gesundheitsbudget
- Ärztliche Zweitmeinung
Mental Health Support
- Facharzt-Terminvereinbarung
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About the Company
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Industry
Marketing
Description
Das Unternehmen ist eine Werbeagentur, die Handwerksunternehmen durch innovative Social-Media-Strategien hilft, mehr Bewerbungen von Fachkräften zu erhalten.
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