Your personal AI career agent
Executive Assistant(m/w/x)
Eigenständige Bearbeitung zentraler Themen und Leitung von Umsetzungsprojekten für ein schnell wachsendes Technologie-Startup. Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation mit 2–5 Jahren relevanter Erfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub und tageweise Homeoffice.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- 2–5 Jahre relevante Erfahrung (Operations, Projektmanagement, Start-up, Beratung)
- Starke analytische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
- Strukturierte, pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke
- Fähigkeit, Themen eigenständig zu erkennen und voranzutreiben
- Klare Kommunikation und Durchsetzungsfähigkeit
- Verlässlichkeit, Diskretion, Bodenständigkeit und professionelles Auftreten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. PowerPoint), hohe IT-Affinität
- Deutsch (C2) und Englisch (C1) in Wort und Schrift
Tasks
- Zentrale Themen eigenständig bearbeiten
- Komplexe Fragestellungen recherchieren und analysieren
- Entscheidungsgrundlagen strukturiert aufbereiten
- Projekte mit Fokus auf Umsetzung leiten und steuern
- Fortschritte konsequent nachhalten
- Verbindlichkeit sicherstellen
- Management-Meetings vorbereiten, moderieren und nachverfolgen
- Prozesse und Strukturen weiterentwickeln und optimieren
- Kommunikationsschnittstelle zu Stakeholder:innen sein
- Hochwertige Präsentationen und Berichte (DE/EN) erstellen
- Administrative Aufgaben punktuell und bei Bedarf übernehmen
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- PowerPoint
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Tageweise Homeoffice
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
- JobRad
Corporate Discounts
- Edenred City Karte
- Mitarbeiterrabatte
Mentorship & Coaching
- Individuelles Onboarding
Learning & Development
- Hochwertige Fortbildungen
Informal Culture
- Gutes Betriebsklima
- Offene Feedbackkultur
- Motiviertes Team
- Hilfsbereite Kollegen
Family Support
- Familienfreundliches Unternehmen
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Work Experience
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Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
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Benefits
Flexible Working
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About the Company
WSCAD GmbH
Industry
IT
Description
Das Unternehmen ist der weltweit erste und führende Anbieter für KI-unterstützte E-CAD-Software und steigert die Effizienz im Electrical Engineering.
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