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WSWSCAD GmbH

Executive Assistant(m/w/x)

Bergkirchen
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Eigenständige Bearbeitung zentraler Themen und Leitung von Umsetzungsprojekten für ein schnell wachsendes Technologie-Startup. Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation mit 2–5 Jahren relevanter Erfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub und tageweise Homeoffice.

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • 2–5 Jahre relevante Erfahrung (Operations, Projektmanagement, Start-up, Beratung)
  • Starke analytische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
  • Strukturierte, pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke
  • Fähigkeit, Themen eigenständig zu erkennen und voranzutreiben
  • Klare Kommunikation und Durchsetzungsfähigkeit
  • Verlässlichkeit, Diskretion, Bodenständigkeit und professionelles Auftreten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. PowerPoint), hohe IT-Affinität
  • Deutsch (C2) und Englisch (C1) in Wort und Schrift

Tasks

  • Zentrale Themen eigenständig bearbeiten
  • Komplexe Fragestellungen recherchieren und analysieren
  • Entscheidungsgrundlagen strukturiert aufbereiten
  • Projekte mit Fokus auf Umsetzung leiten und steuern
  • Fortschritte konsequent nachhalten
  • Verbindlichkeit sicherstellen
  • Management-Meetings vorbereiten, moderieren und nachverfolgen
  • Prozesse und Strukturen weiterentwickeln und optimieren
  • Kommunikationsschnittstelle zu Stakeholder:innen sein
  • Hochwertige Präsentationen und Berichte (DE/EN) erstellen
  • Administrative Aufgaben punktuell und bei Bedarf übernehmen

Work Experience

  • 2 - 5 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • PowerPoint

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Tageweise Homeoffice

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Sonderurlaub

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • JobRad

Corporate Discounts

  • Edenred City Karte
  • Mitarbeiterrabatte

Mentorship & Coaching

  • Individuelles Onboarding

Learning & Development

  • Hochwertige Fortbildungen

Informal Culture

  • Gutes Betriebsklima
  • Offene Feedbackkultur
  • Motiviertes Team
  • Hilfsbereite Kollegen

Family Support

  • Familienfreundliches Unternehmen
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