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FIFieldfisher

Executive Assistant(m/w/x)

Hamburg
Full-timeWith Home OfficeJunior

Unterstützung bei täglichen Aufgaben und Projekten in einer Anwaltskanzlei mit Fokus auf Wissensaustausch. Abgeschlossenes Studium (Wirtschaftswissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Deutschlandticket, Personal Development Budget.

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium (Wirtschaftswissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung als Assistenz, Personal Assistant oder Executive Assistant
  • Organisationstalent, strategisches Denken und Freude an Koordination
  • Hohe Struktur und Gelassenheit für parallele Aufgabenbearbeitung
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Begeisterungsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel)
  • Wohlfühlen in internationalem Umfeld und fließende Englischkenntnisse

Tasks

  • Management bei täglichen Aufgaben und Projekten unterstützen
  • Korrespondenz mit Abteilungen und externen Ansprechpartner:innen übernehmen
  • Reibungsloses Terminmanagement sicherstellen
  • Protokoll führen
  • Zusammenfassungen für Beteiligte bereitstellen
  • Aussagekräftige Präsentationen und Auswertungen vorbereiten

Work Experience

  • 1 - 2 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Excel

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktives Gehaltspaket

Public Transport Subsidies

  • Deutschlandticket

Career Advancement

  • Individuelle Weiterentwicklung

Additional Allowances

  • Personal Development Budget

Modern Office

  • Modernes Büroumfeld

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiteinteilung
  • Home-Office Tage

Ergonomic Workplace

  • Ergonomischer Arbeitsplatz zu Hause

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Corporate Discounts

  • Corporate-Benefits-Programm
  • Rabattaktionen und Gutscheine

Team Events

  • Regelmäßige Treffen mit Kolleg:innen
  • Teamevents
  • Sommerfeier
  • Weihnachtsfeier

Informal Culture

  • Feierabendbier
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