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DR
Drees & Sommer SE
28d ago

Executive Assistant(m/w/x)

Dresden
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du ein Mitglied der Geschäftsführung, indem du den Arbeitsalltag strukturierst und priorisierst. Du koordinierst Termine und Reisen, bereitest Meetings vor und pflegst die CRM-Datenbank, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbar
  • •Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, z.B. als Assistenz oder Referent:in der Geschäftsleitung
  • •Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen
  • •Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Den Arbeitsalltag des Geschäftsführungsmitglieds steuern und strukturieren
  • •Angebote erstellen und formale Ausschreibungen bearbeiten
  • •CRM-Datenbank pflegen
  • •Termine, Reisen und Entscheidungsprozesse proaktiv koordinieren
  • •Meetings und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
  • •Anschauliche Präsentationen und Auswertungen erstellen
  • •Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartner:innen übernehmen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten

Learning & Development

  • •Individuelle Aus- und Weiterbildungen

Bonuses & Incentives

  • •Bonus für sportlich Aktive
  • •Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm

Healthcare & Fitness

  • •Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass

Company Bike

  • •Jobrad-Leasing

Public Transport Subsidies

  • •ÖPNV-Zuschuss

Company Vehicle

  • •Firmenwagen

Corporate Discounts

  • •Rabatte im Corporate-Benefits-Portal

Childcare

  • •KITA-Zuschuss

More Vacation Days

  • •Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
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