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EYEY Global Services

Executive Assistant(m/w/x)

Graz
from 2,510 / month
Part-timeWith Home OfficeJunior
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Empfangs- und Besucherbetreuung, Organisation von Räumen und Materialien in einer globalen Professional Services Firma. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich. Mit Sabbatical, Workation und Überstundenausgleich.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW)
  • Erste Berufserfahrung Assistenz- oder Projektumfeld (wünschenswert)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang MS Office (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
  • Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Kommunikationsstärke

Tasks

  • Facility-Themen betreuen
  • Empfang und Besucher:innen betreuen
  • Räume, Materialien und Blumen organisieren
  • Klassische Assistenzaufgaben übernehmen
  • Organisatorische Tätigkeiten durchführen
  • Reisebuchungen durchführen
  • Post bearbeiten
  • Office-Prozesse abwickeln
  • Team-Events organisieren
  • Kleine Office-Highlights gestalten
  • Externe Dienstleister:innen wie Reinigung koordinieren
  • Kaffee, Milch und Pflanzenpflege einkaufen
  • Kleine Besorgungen erledigen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP

Benefits

Flexible Working

  • Gleitzeit
  • Homeoffice

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical
  • Workation

Mentorship & Coaching

  • Strukturiertes Onboarding
  • Buddy-System

Informal Culture

  • Welcome-Day
  • Kollegiales Umfeld
  • Starker Teamzusammenhalt

Team Events

  • Gemeinsame Aktivitäten

Modern Office

  • Lounge-Bereiche

Modern Equipment

  • Laptop
  • Handy

Public Transport Subsidies

  • Öffi-Zuschuss

Additional Allowances

  • Essenszuschuss

Healthcare & Fitness

  • Sportangebote

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte

Learning & Development

  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Career Advancement

  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
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