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Executive Assistant & HR Operations Support(m/w/x)
Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Koordination mit Shareholdern und Organisation von Geschäftsreisen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, attraktive Altersvorsorge.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management und HR-Administration
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierter, selbständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Fließende Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Tasks
- Geschäftsführung im Tagesgeschäft entlasten
- Zusammenarbeit mit Shareholdern koordinieren
- Geschäftsreisen planen
- Geschäftsreisen organisieren
- Geschäftsreisen abrechnen
- Workshops und Firmenevents organisieren
- Organisatorische Anliegen bearbeiten
- Sonderaufgaben übernehmen
- Bewerbungsprozesse begleiten
- Vorstellungsgespräche koordinieren
- Korrespondenz mit Bewerbern führen
- Ein- und Austritt von Mitarbeitern organisieren
- Verträge vorbereiten
- Equipment bereitstellen
- Personalakten pflegen
- Fehlzeiten verwalten (Urlaub, Krankheit)
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
- Powerpoint
- Teams
Benefits
Retirement Plans
- Attraktive Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- EGYM/Wellpass
Informal Culture
- Flache Hierarchie
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Snacks & Drinks
- Frisches Obst & Getränke
Company Bike
- Jobrad-Leasing
Team Events
- Teamevents
Mentorship & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Like this job?
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Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Koordination mit Shareholdern und Organisation von Geschäftsreisen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, attraktive Altersvorsorge.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management und HR-Administration
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
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Tasks
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- Zusammenarbeit mit Shareholdern koordinieren
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- Organisatorische Anliegen bearbeiten
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Benefits
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Informal Culture
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About the Company
DMG MORI Finance GmbH
Industry
FinancialServices
Description
Das Unternehmen ist Teil der DMG MORI-Gruppe, dem weltweit führenden Hersteller von hochpräzisen Werkzeugmaschinen und bietet individuelle Finanzierungslösungen an.
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