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DMDMG MORI Finance GmbH

Executive Assistant & HR Operations Support(m/w/x)

Filderstadt
Full-timeOn-siteExperienced

Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Koordination mit Shareholdern und Organisation von Geschäftsreisen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, attraktive Altersvorsorge.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management und HR-Administration
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierter, selbständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Geschäftsführung im Tagesgeschäft entlasten
  • Zusammenarbeit mit Shareholdern koordinieren
  • Geschäftsreisen planen
  • Geschäftsreisen organisieren
  • Geschäftsreisen abrechnen
  • Workshops und Firmenevents organisieren
  • Organisatorische Anliegen bearbeiten
  • Sonderaufgaben übernehmen
  • Bewerbungsprozesse begleiten
  • Vorstellungsgespräche koordinieren
  • Korrespondenz mit Bewerbern führen
  • Ein- und Austritt von Mitarbeitern organisieren
  • Verträge vorbereiten
  • Equipment bereitstellen
  • Personalakten pflegen
  • Fehlzeiten verwalten (Urlaub, Krankheit)

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook
  • Powerpoint
  • Teams

Benefits

Retirement Plans

  • Attraktive Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • EGYM/Wellpass

Informal Culture

  • Flache Hierarchie

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Snacks & Drinks

  • Frisches Obst & Getränke

Company Bike

  • Jobrad-Leasing

Team Events

  • Teamevents

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung
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