STAMO Stahlbaumontagen GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
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TOTop-Werk GmbH
Executive Assistant CEO(m/w/x)
Burbach
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Operative Unterstützung und Büroorganisation bei Weltmarktführer für Betonfertigteil-Maschinen inklusive Reiseplanung und Projektbegleitung. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf C-Level sowie fließendes Englisch erforderlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung und/oder relevantes Studium
- Mehrjährige Assistenz-Berufserfahrung auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung in Zusammenarbeit mit Kanzleien und Beratern
- Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Hohe Eigenverantwortung, Loyalität und Diskretion
- Souveränes Auftreten, Kommunikations- und Organisationsstärke
- Sehr gutes Zeitmanagement, Selbstmanagement und Teamfähigkeit
- Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten
Tasks
- CEO im operativen Tagesgeschäft proaktiv unterstützen
- Strategische Projekte begleiten
- Büro eigenverantwortlich organisieren
- Terminmanagement und Reiseplanung übernehmen
- Reisekosten abrechnen
- Interne und externe Kommunikation steuern
- Präsentationen, Reports und Statistiken erstellen
- Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
- Relevante Themen und Aufgaben priorisieren
- Aufgaben des CEO nachverfolgen und vorbereiten
- Meetings und Veranstaltungen planen und organisieren
- Interne und externe Termine nachbereiten
- Fachabteilungen und Geschäftspartner:innen koordinieren
- Mit externen Ansprechpartner:innen eng abstimmen
- Korrespondenz mit Rechtsanwält:innen und Notar:innen führen
- Datenaustausch mit Wirtschaftsprüfer:innen und Steuerberater:innen pflegen
- Sonderthemen in Vertrieb und Marketing unterstützen
- Richtlinienmanagement begleiten
- Themen rund um Patente und Schutzrechte organisatorisch begleiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Learning & Development
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Mentorship & Coaching
- Zugeschnittenes Onboarding
Team Events
- Unterstützendes Team
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Company Bike
- Bis zu zwei Job-Bikes
Additional Allowances
- 50 € Edenred-Gutscheinkarte monatlich
Family Support
- 5 bezahlte Kinderkrankentage
Other Benefits
- Gruppenunfallversicherung
- Verdienstausfallversicherung
Healthcare & Fitness
- Krankenzusatzversicherung
- 300 € Gesundheitsbudget pro Kalenderjahr
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Not a perfect match?
- Dörr-Schwarz & Kollegen GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHaiger - Porsche Holding
Assistenz der Konzernpersonalleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorSalzburgfrom 42,000 / year - eltherm GmbH
Key Account Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBurbach - AUVA Landesstelle Salzburg
Lehrling im Lehrberuf Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteSalzburgfrom 1,005.21 - 1,563.66 / month
TOTop-Werk GmbH
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Burbach
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Nejo AI Summary
Operative Unterstützung und Büroorganisation bei Weltmarktführer für Betonfertigteil-Maschinen inklusive Reiseplanung und Projektbegleitung. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf C-Level sowie fließendes Englisch erforderlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung und/oder relevantes Studium
- Mehrjährige Assistenz-Berufserfahrung auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
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- Aufgaben des CEO nachverfolgen und vorbereiten
- Meetings und Veranstaltungen planen und organisieren
- Interne und externe Termine nachbereiten
- Fachabteilungen und Geschäftspartner:innen koordinieren
- Mit externen Ansprechpartner:innen eng abstimmen
- Korrespondenz mit Rechtsanwält:innen und Notar:innen führen
- Datenaustausch mit Wirtschaftsprüfer:innen und Steuerberater:innen pflegen
- Sonderthemen in Vertrieb und Marketing unterstützen
- Richtlinienmanagement begleiten
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
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Tools & Technologies
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- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Learning & Development
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Mentorship & Coaching
- Zugeschnittenes Onboarding
Team Events
- Unterstützendes Team
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Company Bike
- Bis zu zwei Job-Bikes
Additional Allowances
- 50 € Edenred-Gutscheinkarte monatlich
Family Support
- 5 bezahlte Kinderkrankentage
Other Benefits
- Gruppenunfallversicherung
- Verdienstausfallversicherung
Healthcare & Fitness
- Krankenzusatzversicherung
- 300 € Gesundheitsbudget pro Kalenderjahr
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About the Company
Top-Werk GmbH
Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen vereint weltmarktführende Anbieter von Maschinen und Anlagen für industriell gefertigte Betonprodukte.
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Lehrling im Lehrberuf Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
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