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PLPlan International Deutschland e.V.

Eventmanager:in(m/w/x)

Hamburg
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Konzeption und Organisation von On- und Offline-Veranstaltungen bei einer Stiftung für Kinderrechte. Berufserfahrung im Event-, Agentur-, Hotellerie- oder Reisemanagement erforderlich. Internationaler Wirkungskreis.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (Eventmanagement, Reisemanagement, Hotellerie oder vergleichbar)
  • Berufserfahrung (Event-, Agenturumfeld, Hotellerie oder Reisemanagement)
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke, Talent für strukturiertes Projektmanagement
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise CRM-Systeme (Microsoft Dynamics NAV von Vorteil)
  • Erfahrung mit Gästemanagement-Tools
  • Kreativität, Ideenreichtum, selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hoher Qualitäts- und Serviceanspruch
  • Teamgeist, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Hands-on-Mentalität
  • Freude an dynamischer Projektzusammenarbeit
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (Eventmanagement, Reisemanagement, Hotellerie oder vergleichbar)
  • Berufserfahrung (Event-, Agenturumfeld, Hotellerie oder Reisemanagement)
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke, Talent für strukturiertes Projektmanagement
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise CRM-Systeme (Microsoft Dynamics NAV von Vorteil)
  • Erfahrung mit Gästemanagement-Tools
  • Kreativität, Ideenreichtum, selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hoher Qualitäts- und Serviceanspruch
  • Teamgeist, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Hands-on-Mentalität
  • Freude an dynamischer Projektzusammenarbeit

Tasks

  • Verschiedene On- und Offline-Veranstaltungen konzipieren
  • Verschiedene On- und Offline-Veranstaltungen planen
  • Verschiedene On- und Offline-Veranstaltungen organisieren
  • Projekte von Budgetplanung bis Nachbereitung managen
  • Alle Dienstleistenden steuern
  • Fristen einhalten
  • Teilnehmer:innen managen
  • Veranstaltungen vor Ort betreuen
  • Eigene kreative Ideen in die Planung einbringen
  • Stiftungs-Jubiläumsveranstaltung 2028 koordinieren
  • Projektreisen und Dienstreisen organisieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Microsoft Dynamics NAV
  • Gästemanagement-Tools

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Sinnstiftendes, vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Möglichkeit Ideen einzubringen und mitzugestalten

Diverse Work

  • Spannender und internationaler Wirkungskreis

Mentorship & Coaching

  • Gute Einarbeitung

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Ergonomic Workplace

  • Ergonomischer und modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss HVV-ProfiTicket/Deutschlandticket

Free or Subsidized Food

  • Zuschuss Kantine/Cafeteria

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • Jobrad

Informal Culture

  • Kollegiale und herzliche Arbeitsatmosphäre
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