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SA
SAWOO
last mo.

Event Koordinator:in / Servicekraft / Host / Hostess (Gastronomie)(m/w/x)

Zürich
Part-time, Mini JobFreelanceOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du bei der Organisation und Durchführung von Networking-Events für Führungskräfte in Zürich. Du kümmerst dich um die Vorbereitung, begrüßt die Gäste herzlich und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft, während du gleichzeitig wertvolles Feedback sammelst.

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Requirements

  • •Erfahrung im Service
  • •Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Hotellerie, Gastronomie oder Eventbranche
  • •Sicherer und professioneller Umgang mit internationalen Gästen
  • •Muttersprachliches Deutsch und fließendes Englisch
  • •Proaktivität und Einsatzbereitschaft
  • •Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • •Offenheit für Feedback und neue Ideen

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Namensschilder und Fragebögen für Teilnehmer:innen vorbereiten
  • •Kleinere Materialien wie Stifte und Clipboards mitbringen
  • •Teilnehmernamen einprägen und persönlich begrüßen
  • •Veranstaltungsort vorbereiten und letzte Absprachen treffen
  • •Gäste freundlich begrüßen und Namensumhänger überreichen
  • •Teilnehmerliste und Aufgabenliste abhaken und ausfüllen
  • •Service-Personal bei der Versorgung der Gäste unterstützen
  • •Getränkewünsche aktiv abfragen
  • •Confidential Forum Host während des Events unterstützen
  • •Fotos der Veranstaltung für soziale Medien aufnehmen
  • •Vorstellungsrunde filmen zur Vernetzung der Teilnehmenden
  • •Agenda des Confidential Forum Hosts einhalten
  • •Exit-Fragebogen vor Verlassen des Events einsammeln
  • •Kurzes Interview mit dem Event Host durchführen
  • •Feedbackfragebogen zum Event ausfüllen
  • •Teilnehmerliste mit Herausforderungen und Erfahrungen ergänzen
  • •Teilnehmerliste auf Vollständigkeit überprüfen
  • •Teilnehmerliste sowie Fragebögen, Bilder und Videos hochladen

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Gute Planbarkeit

Informal Culture

  • •Direkter Kontakt zu Entscheidungsträger:innen

Other Benefits

  • •Einblicke in Trends und Herausforderungen
  • •Entwicklung organisatorischer Fähigkeiten
  • •Erfahrungen im Eventmanagement
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