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FHFHWien der WKW

Erfahrene:r Mitarbeiter:in HR-Administration(m/w/x)

Wien
from 3,600 / month
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Verwaltung von Verträgen und Zeiterfassung für Mitarbeiter:innen an Fachhochschule mit 2.800+ Studierenden. Drei Jahre HR-Administrationserfahrung und Arbeitsrecht-Know-how erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
  • Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der HR-Administration
  • Know-how im Arbeitsrecht
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, BMD)
  • Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
  • Proaktive Handlungsweise
  • Kommunikationsstärke
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Teamorientierung
  • Engagement in der Weiterentwicklung der HR-Prozesse

Tasks

  • Mitarbeiter:innen entlang des Employee Lifecycles betreuen
  • Administrative Abläufe vom Eintritt bis zum Austritt begleiten
  • HR-Administration von A bis Z bearbeiten
  • Verträge und Zeiterfassung selbstständig verwalten
  • Dokumente erstellen, prüfen und verwalten
  • Arbeitsrechtliche Fragestellungen klären
  • Orientierung zu relevanten Regelungen geben
  • Projekte zur Prozessoptimierung unterstützen
  • Schnittstellen mit internen Abteilungen koordinieren
  • Zusammenarbeit mit externen Partnern sicherstellen

Work Experience

  • 3 years

Education

  • High school diploma

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • BMD

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Möglichkeit zu Homeoffice

Job Security

  • Zuverlässige Arbeitgeberin

Purpose-Driven Work

  • Hohe Eigenverantwortlichkeit

Informal Culture

  • Offene Kommunikation
  • Feedbackkultur

Mentorship & Coaching

  • Hilfreiches Onboarding-Konzept

Team Events

  • Team-Events

Learning & Development

  • Umfassendes fachliches Weiterbildungsprogramm

Family Support

  • Moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin
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  • JBA - Justizbetreuungsagentur

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    Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
    Wien
    from 48,316.8 / year
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    Part-timeWith HomeofficeNot specified
    Wien
    from 2,996.9 - 3,449.2 / month
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    Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Wien
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    HR Controller:in | Fokus Payroll(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Wiener Neudorf
    from 55,000 / year
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