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MAMann & Schröder GmbH

Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

Siegelsbach
Full-timeOn-siteExperienced

Betreuung von Empfang und Telefonzentrale für Kosmetikhersteller mit Private-Label-Lösungen. Kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse erforderlich. 37,5-Stunden-Woche, Einblicke in die Kosmetikbranche.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich (idealerweise)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
  • Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
  • Grundkenntnisse Englisch für Telefonate
  • Teamfähigkeit und sicheres Auftreten in hektischen Situationen
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
  • Service- und Kundenorientierung, freundliches Auftreten
  • Organisationsgeschick, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit Informationen
  • Führerschein Klasse B

Tasks

  • Empfang und Telefonzentrale freundlich betreuen
  • Eingehende Anrufe entgegennehmen, beantworten und weiterleiten
  • Besucher und Fremdfirmen empfangen
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende sein
  • Pool-Fahrzeuge reservieren
  • Administrative und kaufmännische Aufgaben übernehmen
  • Verwaltungsbereiche unterstützen
  • Posteingang und -ausgang organisieren
  • Paket- und Kurierdienste koordinieren
  • Dokumente scannen und digital ablegen
  • Versandtätigkeiten übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBasic

Tools & Technologies

  • MS-Office-Produkten

Benefits

Diverse Work

  • Anspruchsvolle Aufgaben

Other Benefits

  • Wertvolle Einblicke in die Kosmetikbranche

Job Security

  • Langfristige Perspektive

Informal Culture

  • Motiviertes Team
  • Flache Hierarchien

Family Support

  • Familienbewusstes wertschätzendes Betriebsklima

Mentorship & Coaching

  • Strukturiertes Onboarding
  • Umfangreiche Einarbeitung

Learning & Development

  • Individuelle Weiterbildungsangebote

Purpose-Driven Work

  • Möglichkeit, Wachstum aktiv mitzugestalten

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • Zuschuss zur Betrieblichen Altersversorgung

Team Events

  • Teamevents

Corporate Discounts

  • Rabatte

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsförderung

Company Bike

  • Bikeleasing
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