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RE
Reception+ GmbH
22h ago

Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

Darmstadt
from 16 / hour
Mini JobTemporary contractOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du das freundliche Gesicht am Empfang und koordinierst professionell die Kommunikation sowie Termine, während du das Team bei Krankheits- oder Urlaubsfällen tatkräftig unterstützt.

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Requirements

  • •Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • •Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook, MS-Teams oder Zoom
  • •Serviceorientierte oder kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • •Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
  • •Freude am Umgang und Kommunikation mit Menschen
  • •Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität und Kundenorientierung

Education

Vocational certification

Work Experience

1 year

Tasks

  • •Mitarbeiter:innen, Besucher:innen und Gäste freundlich empfangen
  • •Gäste bei Bedarf individuell betreuen
  • •Die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache führen
  • •Den allgemeinen E-Mail- und Postverkehr koordinieren
  • •Termine und Meetings verwalten sowie betreuen
  • •Meetings vor- und nachbereiten
  • •Als erste Anlaufstelle für externe Dienstleister:innen und Lieferant:innen fungieren
  • •Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten übernehmen

Tools & Technologies

MS-OfficeMS-OutlookMS-TeamsZoom

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Frei und flexibel wählbare Arbeitseinsätze

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Erreichbarkeit

Informal Culture

  • •Nette Kunden
  • •Offener und ehrlicher Umgang
  • •Wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Mentorship & Coaching

  • •Persönlicher Ansprechpartner
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