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MediCare Seniorenresidenzen
yesterday

Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

Wedemark
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Residenz, koordinierst Termine und unterstützt die Verwaltung. Ob bei der Abrechnung oder im Kontakt mit Angehörigen – du hältst alle Fäden sicher in der Hand.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann
  • •Idealerweise Erfahrung im Gesundheits-, Sozialwesen oder Hotelfach
  • •Selbstständige, organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • •Gute MS Office- und Excel-Kenntnisse
  • •Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
  • •Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und sichere Kommunikation

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Vielfältige administrative Aufgaben bearbeiten
  • •Akten führen und Dokumente erstellen
  • •Bewohner:innen, Angehörige und externe Dienstleister:innen betreuen
  • •Termine und Besprechungen koordinieren
  • •Veranstaltungen und Belegungsmanagement planen
  • •Fristen, Verträge und Dokumentenprozesse überwachen
  • •Bei Leistungsabrechnungen sowie Monats- und Jahresauswertungen unterstützen
  • •Den administrativen Bürobetrieb zuverlässig organisieren
  • •Eng mit Krankenkassen sowie der Einrichtungs- und Pflegedienstleitung zusammenarbeiten
  • •Belegungslisten eigenverantwortlich führen
  • •Interessent:innen betreuen und Stammdaten pflegen
  • •Empfangsarbeit leisten und den Kundenkontakt pflegen
  • •Rechnungswesen, Kassenführung und Heimkostenabrechnungen übernehmen
  • •Sämtliche Schreibarbeiten im Büro ausführen

Tools & Technologies

MS OfficeExcel

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Wertschätzendes Team
  • •Offene Kommunikation

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche Aufgaben

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • •Sinnstiftendes Umfeld

Competitive Pay

  • •Faire Vergütung

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz
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