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Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen persönlich und telefonisch bei einem der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland. Offenheit, Freundlichkeit und Kommunikationsstärke erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss.
Requirements
- Offenheit, Freundlichkeit und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit
- Interesse an Prozessprüfung und -optimierung
- Funktion als zentraler Ansprechpartner*in
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation)
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Versiertheit im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Kenntnisse der Software DATEV (von Vorteil)
Tasks
- Kund:innen und Besucher:innen persönlich und telefonisch betreuen
- Erster Ansprechpartner:in für Fragen und Auskünfte sein
- Bewirtung von Meetings und Veranstaltungen unterstützen
- Eingehende und ausgehende Postsendungen sortieren und verteilen
- Büroorganisation für Verbrauchsmaterialbestellungen übernehmen
- Rechnungsbearbeitung übernehmen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen
- Verwaltungsteam unterstützen
- Eingangsrechnungen im Dokumenten-Management-System bearbeiten
- Stammdaten von neuen Kreditoren im Buchhaltungsprogramm (DATEV) pflegen
- Fragen und Anregungen zum Dokumenten-Management-System bearbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office (insbesondere Excel)
- DATEV
Benefits
Informal Culture
- Offene Atmosphäre
- Flache Hierarchien
- Persönlicher Kontakt zum Vorgesetzten
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Retirement Plans
- Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Learning & Development
- Weiterbildungsprogramme
Company Bike
- Dienstradleasing
More Vacation Days
- Bezahlte Freistellung für Social Day
- Bezahlte Freistellung zur Blutspende
Corporate Discounts
- Mitarbeiterangebote
- Mitarbeitervergünstigungen
Other Benefits
- Intensive Einarbeitung on the job
Like this job?
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Not a perfect match?
- ESO Education GroupPart-timeOn-siteExperiencedStockstadt am Main
- Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Part-timeOn-siteCareer ChangerAlzenau - Fresenius Kabi MedTech Services GmbH
Sachbearbeiter Verwaltung(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedAlzenau - Holzland Becker
Mitarbeiter Kundenservice, Kasse und Telefonie(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorObertshausen - Gemeinde Mömlingen
Mitarbeiter für die Finanzverwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedMömlingen
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen persönlich und telefonisch bei einem der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland. Offenheit, Freundlichkeit und Kommunikationsstärke erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss.
Requirements
- Offenheit, Freundlichkeit und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit
- Interesse an Prozessprüfung und -optimierung
- Funktion als zentraler Ansprechpartner*in
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation)
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Versiertheit im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Kenntnisse der Software DATEV (von Vorteil)
Tasks
- Kund:innen und Besucher:innen persönlich und telefonisch betreuen
- Erster Ansprechpartner:in für Fragen und Auskünfte sein
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- Eingehende und ausgehende Postsendungen sortieren und verteilen
- Büroorganisation für Verbrauchsmaterialbestellungen übernehmen
- Rechnungsbearbeitung übernehmen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen
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- Eingangsrechnungen im Dokumenten-Management-System bearbeiten
- Stammdaten von neuen Kreditoren im Buchhaltungsprogramm (DATEV) pflegen
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office (insbesondere Excel)
- DATEV
Benefits
Informal Culture
- Offene Atmosphäre
- Flache Hierarchien
- Persönlicher Kontakt zum Vorgesetzten
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Retirement Plans
- Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Learning & Development
- Weiterbildungsprogramme
Company Bike
- Dienstradleasing
More Vacation Days
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- Bezahlte Freistellung zur Blutspende
Corporate Discounts
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- Mitarbeitervergünstigungen
Other Benefits
- Intensive Einarbeitung on the job
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About the Company
ESO Education Group
Industry
Education
Description
Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland.
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Kaufmännischer Angestellter(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedStockstadt am Main - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Part-timeOn-siteCareer ChangerAlzenau - Fresenius Kabi MedTech Services GmbH
Sachbearbeiter Verwaltung(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedAlzenau - Holzland Becker
Mitarbeiter Kundenservice, Kasse und Telefonie(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorObertshausen - Gemeinde Mömlingen
Mitarbeiter für die Finanzverwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedMömlingen