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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Raunheim
Part-timeOn-siteExperienced

Besucherempfang und -betreuung, inkl. Registrierung und Posthandling, bei einem Empfangsdienstleister. Ausbildung oder Erfahrung in Hotellerie/Gastronomie/Airline-Branche sowie fließendes Deutsch und sehr gutes Englisch erwartet. Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen.

Requirements

  • Ausbildung in Hotellerie, Gastronomie oder branchennah
  • Erfahrung in Hotellerie, Airline-Branche oder Gastgewerbe
  • Fließendes Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
  • Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Selbstständigkeit und guter Leumund
  • Kundenorientierte Denkweise und Identifikation mit Auftraggeber
  • Angenehmes Auftreten und gute Umgangsformen
  • Kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Hohes Maß an Diskretion und Sorgfalt
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Interesse an Arbeit mit verschiedenen Kulturen
  • Pro-aktiver Umgang mit Kunden und Gästen

Tasks

  • Besucher:innen empfangen und persönlich betreuen
  • Gäste registrieren sowie Gebäude- und WLAN-Zugänge verwalten
  • Besuchte Personen über die Ankunft von Gästen informieren
  • Post und Pakete annehmen, einordnen und Mitarbeiter:innen benachrichtigen
  • Ausgangspost über Abholservices organisieren
  • Externe Dienstleister wie Handwerker oder Reinigungskräfte empfangen
  • Schlüssel und Mietfahrzeuge entgegennehmen und ausgeben
  • Anrufe an der Zentrale annehmen und intern weiterleiten
  • Drei Pool-Fahrzeuge inklusive Fahrtenbüchern verwalten und kontrollieren
  • Parkregelungen kontrollieren und deren Einhaltung durchsetzen
  • Einsatzkräfte koordinieren sowie Erst- und Evakuierungshelfer unterstützen
  • Tägliche Kontrollgänge durchführen und technische Störungen melden
  • Interne Veranstaltungen in Einzelfällen mitvorbereiten
  • Optischen Zustand der Rezeption und Warteräume sicherstellen
  • Gebäuderundgänge durchführen und lückenlos dokumentieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Benefits

Snacks & Drinks

  • Kostenloser Kaffee, Tee, Wasser

Public Transport Subsidies

  • ÖPNV in unmittelbarer Nähe

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge möglich

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte
  • Mitarbeiterrabatte auf Dienstleistungen

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • Interne und externe Weiterbildung

Informal Culture

  • Direkter Kontakt zur Teamleitung
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