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Empfangsmitarbeiterin / Front Office Management(m/w/x)
Zentrale Koordination von Telefonanfragen und Besucherempfang bei Betreiber von Fachkliniken und Senioreneinrichtungen. Erfahrung im Umgang mit psychiatrischen Krisensituationen erforderlich. Volles 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge.
Requirements
- Bewusstsein für psychiatrische Klinikanforderungen und Krisensituationen
- Erfahrung als Empfangsmitarbeiter oder vergleichbare Position
- Souveränes, empathisches und serviceorientiertes Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein und hohe Aufmerksamkeit
- Hands-on-Mentalität und gute Priorisierungsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 Niveau)
Tasks
- Zentrale Ansprechperson für Telefonanfragen sowie interne und externe Anliegen sein
- Patient:innen, Angehörige, Besucher:innen und Dienstleister serviceorientiert empfangen
- Für eine freundliche und vertrauensvolle Atmosphäre sorgen
- Austausch zwischen den Fachbereichen koordinieren
- Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Post und Unterlagen entgegennehmen und zuverlässig weiterleiten
- Schlüssel und Zutrittsberechtigungen verwalten und sorgfältig dokumentieren
- Internes Notfallmanagement in Not- und Krisensituationen unterstützen
- Störungsfreien Ablauf im Tagesgeschäft organisieren und gewährleisten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Dienstvertrag
Competitive Pay
- Überdurchschnittliche Vergütung nach AVR DWBO
- Volles 13. Monatsgehalt
Retirement Plans
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersversorgung
Family Support
- Kinderzuschlag in Höhe von 88,35€/Kind
More Vacation Days
- 31 Tage Urlaub
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum BVG-/Deutschlandticket
Company Bike
- Günstige Leasingrad-Konditionen
Healthcare & Fitness
- Vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften
- Breites Firmensportangebot
Corporate Discounts
- Mitarbeiter-Rabattprogramm
Free or Subsidized Food
- Vergünstigte Speisen im Klinik-Bistro
Snacks & Drinks
- Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
Not a perfect match?
- Medical ParkFull-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin
- meinphysio+ GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteManagementBerlin - Viaphysio GmbH
EmpfangsmitarbeiterIn(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - Paulinen Service Gesellschaft mbH
Empfangsmitarbeiter Vollzeit(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - meinphysio+ GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorBerlin
Empfangsmitarbeiterin / Front Office Management(m/w/x)
Zentrale Koordination von Telefonanfragen und Besucherempfang bei Betreiber von Fachkliniken und Senioreneinrichtungen. Erfahrung im Umgang mit psychiatrischen Krisensituationen erforderlich. Volles 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge.
Requirements
- Bewusstsein für psychiatrische Klinikanforderungen und Krisensituationen
- Erfahrung als Empfangsmitarbeiter oder vergleichbare Position
- Souveränes, empathisches und serviceorientiertes Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein und hohe Aufmerksamkeit
- Hands-on-Mentalität und gute Priorisierungsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 Niveau)
Tasks
- Zentrale Ansprechperson für Telefonanfragen sowie interne und externe Anliegen sein
- Patient:innen, Angehörige, Besucher:innen und Dienstleister serviceorientiert empfangen
- Für eine freundliche und vertrauensvolle Atmosphäre sorgen
- Austausch zwischen den Fachbereichen koordinieren
- Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Post und Unterlagen entgegennehmen und zuverlässig weiterleiten
- Schlüssel und Zutrittsberechtigungen verwalten und sorgfältig dokumentieren
- Internes Notfallmanagement in Not- und Krisensituationen unterstützen
- Störungsfreien Ablauf im Tagesgeschäft organisieren und gewährleisten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Dienstvertrag
Competitive Pay
- Überdurchschnittliche Vergütung nach AVR DWBO
- Volles 13. Monatsgehalt
Retirement Plans
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersversorgung
Family Support
- Kinderzuschlag in Höhe von 88,35€/Kind
More Vacation Days
- 31 Tage Urlaub
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum BVG-/Deutschlandticket
Company Bike
- Günstige Leasingrad-Konditionen
Healthcare & Fitness
- Vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften
- Breites Firmensportangebot
Corporate Discounts
- Mitarbeiter-Rabattprogramm
Free or Subsidized Food
- Vergünstigte Speisen im Klinik-Bistro
Snacks & Drinks
- Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
About the Company
Theodor-Wenzel-Werk e. V.
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen betreibt verschiedene Einrichtungen im Gesundheitswesen in Berlin und beschäftigt über 800 Mitarbeitende.
Not a perfect match?
- Medical Park
Mitarbeiter Rezeption(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - meinphysio+ GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteManagementBerlin - Viaphysio GmbH
EmpfangsmitarbeiterIn(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - Paulinen Service Gesellschaft mbH
Empfangsmitarbeiter Vollzeit(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - meinphysio+ GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorBerlin