Viaphysio GmbH
EmpfangsmitarbeiterIn(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Berlin
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Your personal AI career agent
Patientenempfang und Koordination in Praxis für ästhetische und dermatologische Medizin. Erfahrung im medizinisch-ästhetischen oder gehobenen Dienstleistungsumfeld von Vorteil. Arbeit mit modernen digitalen Tools wie Doctolib.
Requirements
- Erfahrung im Empfang, idealerweise im medizinisch-ästhetischen oder gehobenen Dienstleistungsumfeld
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch & Englisch
- Professionelles Auftreten mit Empathie und Fingerspitzengefühl
- Organisationstalent, Belastbarkeit und kühler Kopf
- Vertrautheit mit digitalen Tools wie Doctolib, Google Calendar & Co.
Tasks
- Herzlichen Empfang und Betreuung der Patient:innen vor Ort gewährleisten
- Termine organisieren und Telefon- sowie E-Mail-Korrespondenz führen
- Koordination mit Behandler:innen und dem Backoffice übernehmen
- Administrative Tätigkeiten wie Datenpflege und Rechnungsstellung durchführen
- Dokumentenmanagement sicherstellen
- Reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich gewährleisten
- Unterstützung bei Events und VIP-Terminen leisten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Doctolib
- Google Calendar
Benefits
Other Benefits
- Gestaltungsfreiraum
Informal Culture
- Flache Hierarchien
Career Advancement
- Exzellente Karrierechancen
Startup Environment
- Dynamisches Team
Team Events
- Regelmäßige Events
Parking & Commuter Benefits
- Attraktive Lage
Corporate Discounts
- Exklusive Rabatte
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
Healthcare & Fitness
- Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
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Not a perfect match?
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Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorBerlin - MeinDentist Zentrum GmbH
Mitarbeiter:in Empfang und Rezeption(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlinfrom 2,450 - 3,000 / month - Dental21
Empfangs- und Rezeptionsmitarbeiter für Zahnarztpraxis(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorBerlin - AniCura Deutschland
Anmeldekraft / Mitarbeiter Empfang(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin
Patientenempfang und Koordination in Praxis für ästhetische und dermatologische Medizin. Erfahrung im medizinisch-ästhetischen oder gehobenen Dienstleistungsumfeld von Vorteil. Arbeit mit modernen digitalen Tools wie Doctolib.
Requirements
- Erfahrung im Empfang, idealerweise im medizinisch-ästhetischen oder gehobenen Dienstleistungsumfeld
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch & Englisch
- Professionelles Auftreten mit Empathie und Fingerspitzengefühl
- Organisationstalent, Belastbarkeit und kühler Kopf
- Vertrautheit mit digitalen Tools wie Doctolib, Google Calendar & Co.
Tasks
- Herzlichen Empfang und Betreuung der Patient:innen vor Ort gewährleisten
- Termine organisieren und Telefon- sowie E-Mail-Korrespondenz führen
- Koordination mit Behandler:innen und dem Backoffice übernehmen
- Administrative Tätigkeiten wie Datenpflege und Rechnungsstellung durchführen
- Dokumentenmanagement sicherstellen
- Reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich gewährleisten
- Unterstützung bei Events und VIP-Terminen leisten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Doctolib
- Google Calendar
Benefits
Other Benefits
- Gestaltungsfreiraum
Informal Culture
- Flache Hierarchien
Career Advancement
- Exzellente Karrierechancen
Startup Environment
- Dynamisches Team
Team Events
- Regelmäßige Events
Parking & Commuter Benefits
- Attraktive Lage
Corporate Discounts
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Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
Healthcare & Fitness
- Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
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About the Company
Dr. Emi
Industry
Healthcare
Description
Die Praxis vereint hochmoderne ästhetische und dermatologische Medizin, um natürliche Schönheit und Wohlbefinden zu fördern.
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Empfangs- und Rezeptionsmitarbeiter für Zahnarztpraxis(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorBerlin - AniCura Deutschland
Anmeldekraft / Mitarbeiter Empfang(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin