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DR
Dr. Emi
6mo ago

Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteExperienced

Description

Als Empfangsmitarbeiter:in bist du das freundliche Gesicht der Praxis, das Patient:innen herzlich empfängt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Dein Alltag umfasst die Organisation von Terminen, die Koordination mit dem Team und administrative Aufgaben.

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Requirements

  • •Erfahrung im Empfang, idealerweise im medizinisch-ästhetischen oder gehobenen Dienstleistungsumfeld
  • •Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch & Englisch
  • •Professionelles Auftreten mit Empathie und Fingerspitzengefühl
  • •Organisationstalent, Belastbarkeit und kühler Kopf
  • •Vertrautheit mit digitalen Tools wie Doctolib, Google Calendar & Co.

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Herzlichen Empfang und Betreuung der Patient:innen vor Ort gewährleisten
  • •Termine organisieren und Telefon- sowie E-Mail-Korrespondenz führen
  • •Koordination mit Behandler:innen und dem Backoffice übernehmen
  • •Administrative Tätigkeiten wie Datenpflege und Rechnungsstellung durchführen
  • •Dokumentenmanagement sicherstellen
  • •Reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich gewährleisten
  • •Unterstützung bei Events und VIP-Terminen leisten

Tools & Technologies

DoctolibGoogle Calendar

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Other Benefits

  • •Gestaltungsfreiraum

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien

Career Advancement

  • •Exzellente Karrierechancen

Startup Environment

  • •Dynamisches Team

Team Events

  • •Regelmäßige Events

Parking & Commuter Benefits

  • •Attraktive Lage

Corporate Discounts

  • •Exklusive Rabatte

Learning & Development

  • •Vielfältige Weiterbildungsangebote

Healthcare & Fitness

  • •Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
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