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Frauenthal Handel Gruppe AG
13h ago

Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)

Perchtoldsdorf
from 2,260 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Description

Als Herzstück des Empfangs sorgst du für einen herzlichen Empfang der Gäste und hältst dem Team durch geschickte Terminkoordination sowie die Organisation von Meetingräumen den Rücken frei.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • •Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • •Repräsentativer Gesamtauftritt
  • •Erstklassiges Ausdrucksvermögen in Deutsch

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Besucher:innen direkt betreuen
  • •Als erste Anlaufstelle am Empfang agieren
  • •Telefonate, E-Mails sowie interne und externe Anfragen bearbeiten
  • •Termine koordinieren und Kalender verwalten
  • •Konferenz- und Besprechungsräume reservieren, organisieren und vorbereiten
  • •Telefonlisten laufend aktualisieren
  • •Kundendaten im CRM-System pflegen
  • •Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Native

Benefits

Competitive Pay

  • •Marktkonformes Gehaltspaket

Job Security

  • •Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz

Informal Culture

  • •Wertschätzendes Miteinander

Other Benefits

  • •Umfangreiche Einschulung

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Career Advancement

  • •Entwicklungsmöglichkeiten

Team Events

  • •Firmenveranstaltungen
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