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IS
ISOPLUS
last mo.

Empfangskraft(m/w/x)

Rosenheim
Part-timeOn-siteExperienced
Green Job

Description

In dieser Rolle bist du die erste Ansprechperson am Empfang und sorgst für einen professionellen Empfang von Gästen. Du kümmerst dich um Telefonate, die Postbearbeitung und die Vorbereitung von Meetings, während du eng mit dem Office- und Facility-Manager zusammenarbeitest.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erfahrung im Empfang, Kundenservice oder ähnlicher Rolle
  • •Freundliches, gepflegtes und verbindliches Auftreten
  • •Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Freude am direkten Kontakt mit Menschen
  • •Gute MS-Office-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit Telefon
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Gäste und Geschäftspartner herzlich empfangen
  • •Einen professionellen ersten Eindruck sicherstellen
  • •Eingehende Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
  • •Erste Auskünfte erteilen
  • •Postein- und -ausgang bearbeiten
  • •Pakete versenden
  • •Meeting- und Schulungsräume operativ vorbereiten
  • •Unterlagen, Technik und Bewirtung gemäß Standard bereitstellen
  • •Raumbuchungen unterstützen und reibungslose Abläufe sicherstellen
  • •Bürobedarfe erkennen und Bestellungen durchführen
  • •Interne und externe Veranstaltungen operativ durchführen
  • •Kurze, neutrale Texte formulieren, wie Gruß- und Dankesnachrichten
  • •Eng mit dem Office & Facility Manager im Tagesgeschäft zusammenarbeiten
  • •Zu einem angenehmen Besuchererlebnis beitragen
  • •Den Office & Facility Manager in organisatorischen Themen vertreten

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • •Erfahrungs- und leistungsgerechte Bezahlung

Job Security

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

Learning & Development

  • •Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Additional Allowances

  • •Attraktive Zusatzleistungen
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