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DR
Drees & Sommer SE
last mo.

Empfangsassistenz(m/w/x)

Nürnberg
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro, indem du Besucher herzlich empfängst und das Office Management unterstützt.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Bereitschaft zur Teamarbeit am Empfang
  • •Erste Erfahrung im Empfangsbereich, Hotellerie, Service oder Office-Umfeld von Vorteil
  • •Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent und freundliches Auftreten
  • •Verantwortungsbewusstsein und Freude am Laufen halten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Fließende Deutschkenntnisse
  • •Führerschein Klasse B wünschenswert

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Besucher, Kunden, Partner und Mitarbeitende herzlich begrüßen
  • •Aufgaben im Office Management übernehmen
  • •Büro- und Verbrauchsmaterialien verwalten und bestellen
  • •Standortleitung organisatorisch unterstützen
  • •Telefonanrufe entgegennehmen und weiterleiten
  • •Ein- und Ausgangspost sowie Kurier- und Paketsendungen zuverlässig bearbeiten
  • •Besprechungsräume organisieren und vorbereiten
  • •Technik bereitstellen und Bewirtung sicherstellen
  • •Ordnung am Standort gewährleisten und Handlungsbedarf frühzeitig erkennen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten

Learning & Development

  • •Individuelle Aus- und Weiterbildungen

Bonuses & Incentives

  • •Bonus für sportlich Aktive
  • •Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm

Healthcare & Fitness

  • •Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass

Company Bike

  • •Jobrad-Leasing

Public Transport Subsidies

  • •ÖPNV-Zuschuss

Company Vehicle

  • •Firmenwagen

Childcare

  • •KITA-Zuschuss

More Vacation Days

  • •Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse

Corporate Discounts

  • •Rabatte im Corporate-Benefits-Portal
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