ENLITE
Dokumentencontroller(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJunior
Berlin
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
ENENLITE
Dokumentenmanager(m/w/x)
Berlin, Hamburg
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Sicherstellung der Standardisierung im Dokumentenmanagement nach PMO-Standards für Energieversorger und Kommunen. Mehr als 5 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement erforderlich. Projektmanagementzertifizierung, Mentoring-Programm.
Requirements
- Studienabschluss in Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen oder vergleichbar
- Projektreferenzen aus Kraftwerks-, Anlagenbau, Infrastruktur oder Linienbauwerken (idealerweise)
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken wie thinkproject
- Mehr als 5 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder technischer Dokumentation (vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau)
- Fließende Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Tasks
- Fachliche Verantwortung für das Dokumentenmanagement tragen
- Das Dokumentenmanagementteam entwickeln
- Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Best Practices und Werkzeuge weiterentwickeln
- Standardisierung im Dokumentenmanagement nach PMO-Standards sicherstellen
- Junior-Dokumentenmanager:innen und Controller:innen trainieren
- Trainingskonzepte erarbeiten
- Projektsteuerungsmethoden mit Experten gestalten und verbessern
- Prozesse digitalisieren
- Dokumenten- und Kommunikationsmanagement in Großprojekten konzipieren, strukturieren, organisieren, implementieren und durchführen
- Projektleitung bei der Einführung von DMS-Systemen beraten
Work Experience
- 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- thinkproject
Benefits
Mentorship & Coaching
- Umfassendes Onboarding
- Mentoring-Programm
Learning & Development
- Regelmäßige Weiterbildungen
- Projektmanagementzertifizierung
Startup Environment
- Dynamisches und hochmotiviertes Team
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Team-Spirit
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben
- Gestaltungsspielraum
Diverse Work
- Spannende Projekte
Other Benefits
- Regionale Einsatzmöglichkeit
- Geringe Reisetätigkeit
Ergonomic Workplace
- Ergonomischer und moderner Arbeitsplatz
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Sportprogramme
Flexible Working
- Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit mobil zu arbeiten
Competitive Pay
- Attraktives Gehaltsmodell
Career Advancement
- Attraktives Karrieremodell
Additional Allowances
- Sachbezug (Gutscheine und Prämien)
Retirement Plans
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
Free or Subsidized Food
- Zuschuss zum Mittagessen
More Vacation Days
- 30+ Tage Urlaub
Workation & Sabbatical
- Möglichkeit zum Sabbatical
Snacks & Drinks
- Kaffee, Wasser und frisches Obst gratis
Team Events
- Regelmäßige Events für Mitarbeitende
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Sicherstellung der Standardisierung im Dokumentenmanagement nach PMO-Standards für Energieversorger und Kommunen. Mehr als 5 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement erforderlich. Projektmanagementzertifizierung, Mentoring-Programm.
Requirements
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- Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Best Practices und Werkzeuge weiterentwickeln
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- Trainingskonzepte erarbeiten
- Projektsteuerungsmethoden mit Experten gestalten und verbessern
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- Dokumenten- und Kommunikationsmanagement in Großprojekten konzipieren, strukturieren, organisieren, implementieren und durchführen
- Projektleitung bei der Einführung von DMS-Systemen beraten
Work Experience
- 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- thinkproject
Benefits
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- Umfassendes Onboarding
- Mentoring-Programm
Learning & Development
- Regelmäßige Weiterbildungen
- Projektmanagementzertifizierung
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Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Team-Spirit
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- Verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben
- Gestaltungsspielraum
Diverse Work
- Spannende Projekte
Other Benefits
- Regionale Einsatzmöglichkeit
- Geringe Reisetätigkeit
Ergonomic Workplace
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- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Sportprogramme
Flexible Working
- Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit mobil zu arbeiten
Competitive Pay
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Career Advancement
- Attraktives Karrieremodell
Additional Allowances
- Sachbezug (Gutscheine und Prämien)
Retirement Plans
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
Free or Subsidized Food
- Zuschuss zum Mittagessen
More Vacation Days
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Workation & Sabbatical
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About the Company
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Consulting
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Das Unternehmen ist eine etablierte Management- und Technologieberatung mit dem Fokus auf die Energiewirtschaft.
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