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WIWiener Hilfswerk

Disponent:in Mitarbeiter - Touren- und Einsatzplanung(m/w/x)

Wien
from 3,074.8 - 3,538.9 / month
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Erstellung von Quartals-Dienstplänen für 15+ Mitarbeitende, Anpassung bei kurzfristigen Änderungen. Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Disposition oder Einsatzleitung erforderlich. Home-Office und flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Berufserfahrung in Disposition, Einsatzleitung oder Tourenplanung
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Belastbarkeit
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrung mit Dienstplänen
  • Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken
  • Hohe Serviceorientierung für Klient*innen und Kolleg*innen
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
  • Sicherer Umgang mit EDV-gestützten Planungssystemen

Tasks

  • Dienst- und Tourenpläne auf Quartalsebene erstellen
  • Bestehende Pläne an geänderte Rahmenbedingungen anpassen
  • Pläne bei unvorhersehbaren Ereignissen kurzfristig adaptieren
  • Touren und Dienstzeiten zur Personal-auslastung optimieren
  • Kund:innen und Angehörige telefonisch betreuen
  • Pflegekräfte im Außendienst kollegial unterstützen
  • Mit öffentlichen Stellen und internen Fachbereichen zusammenarbeiten
  • An Journaldiensten teilnehmen
  • Den Arbeitstag mit flexibler Einteilung abdecken
  • Spätdienst bis 20:00 Uhr leisten
  • Wochenend-/Feiertags-Journaldienst leisten

Work Experience

  • 3 - 5 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • EDV-gestützte Planungssysteme

Benefits

Flexible Working

  • Home-Office
  • Flexible Arbeitszeiten

Other Benefits

  • Strukturierte Einschulung

Mentorship & Coaching

  • Unterstützung durch erfahrene Kolleg*innen

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsförderung

Mental Health Support

  • Kostenlose psychologische Online-Beratung
  • KEEP BALANCE Online-Vortragsreihe

Team Events

  • Sportveranstaltungen
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