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Robert Bosch Internationale Beteiligungen AG
yesterday

Direktionsassistenz der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrates(m/w/x)

Zuchwil
Full-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsleitung den Rücken frei, indem du das Sekretariat führst, Events planst und als zentrale Schnittstelle komplexe organisatorische sowie strategische Projekte steuerst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung oder Bachelor Business Administration
  • •Diskretion und unternehmerisches Denken
  • •Einwandfreies Leumundszeugnis
  • •Gewandtes Auftreten und hohe Sozialkompetenz
  • •Teamorientierung
  • •Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
  • •Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • •Versierte MS-Office-Kenntnisse
  • •Hohe Belastbarkeit und Pragmatismus
  • •Offenheit für neue Themen
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft aktiv unterstützen
  • •Vertragswesen und Themen der Finanzbuchhaltung bearbeiten
  • •Termine, Aufgaben und Fristen selbstständig organisieren und priorisieren
  • •Das Geschäftsleitungs- und Verwaltungsrats-Sekretariat führen
  • •Sitzungen planen und Protokolle führen
  • •Fristen für Konzerngesellschaften kontrollieren und Handelsregisteränderungen veranlassen
  • •Interne Events eigenständig organisieren
  • •Den Bürostandort Oberdorf administrativ betreuen
  • •Seminare am Fortbildungszentrum Oberdorf koordinieren
  • •Projekte selbstständig leiten sowie Sonderaufgaben übernehmen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

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