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SCSchweizerische Bundesbahnen SBB

Direktionsassistent:in Verfügbarkeit und Unterhalt(m/w/x)

Bern
Full-timeOn-siteSenior
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Unterstützung der Geschäftsleitung und des Führungsteams bei operativen und strategischen Bahninfrastruktur-Themen. Sehr gute Planungs- und Koordinationsfähigkeiten erforderlich. Kostenloses GA und vergünstigtes Reisen im Ausland.

Requirements

  • Sehr gute Planungs-, Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Zuverlässigkeit und strukturiertes Vorgehen
  • Fähigkeit, einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Teamgeist
  • Durchsetzungsfähigkeit
  • Motivation und Interesse an Informationssammlung
  • Begeisterung für Bahnbetrieb oder Infrastrukturbetrieb
  • Routinierter Umgang mit IT-Anwendungen im Office-Bereich
  • Freude an der Arbeit mit jüngeren Mitarbeitenden
  • Geduld
  • Wissensvermittlung
  • Berufsbildnerzertifikat (idealerweise)
  • Eidg. Abschluss als Direktionsassistent:in
  • Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen (mind. 5 Jahre)
  • Erfahrung auf Topmanagementstufe (idealerweise)
  • Deutsch oder Französisch als Erstsprache
  • Sehr gute Kenntnisse in der jeweils anderen Sprache (mind. B2)

Tasks

  • Die Geschäftsbereichsleitung und das Führungsteam unterstützen
  • Alle relevanten operativen und strategischen Themen begleiten
  • Vorausschauende, zuverlässige und transparente Geschäftsplanung und Steuerung verantworten
  • Strategische und operative Geschäfte, Projekte und Dossiers unterstützen
  • Vor- und Nachbereitung für interne und externe Gremien sicherstellen
  • Ausgewählte Sitzungen vorbereiten und protokollieren
  • Organisation und Durchführung von internen und externen Anlässen übernehmen
  • Das vier- bis fünfköpfige Management Support Team fachlich führen
  • Aufgabenverteilung steuern
  • Ausbildung der Lernenden sicherstellen

Work Experience

  • 5 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • French – Business Fluent

Tools & Technologies

  • IT Anwendungen im Office-Bereich

Benefits

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenloses GA

Corporate Discounts

  • Vergünstigtes Reisen im Ausland

Family Support

  • Vergünstigtes Reisen für die Familie
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