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Office Manager(m/w/x)
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Walldorf
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PMPM-International AG
Coordinator International Participant Management(m/w/x)
Speyer
Full-timeOn-site
Nejo AI Summary
Organisation von Einladungsmanagement, Akkreditierung und Reisebuchungen für internationale Teilnehmer:innen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Weihnachts-/Urlaubsgeld.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Tourismuskauffrau/-mann)
- Kreativität, Offenheit im Umgang mit Menschen und selbstbewusstes Auftreten
- Stressresistenz, Proaktivität und Lösungsorientierung
- Hohe Kontakt- und Kommunikationsstärke
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Serviceorientiertes, eigenständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten
- Teamfähigkeit, Zielorientierung und Verlässlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Reisebereitschaft im In- und Ausland
- PKW-Führerschein erforderlich
Tasks
- Einladungsmanagement, Teilnehmerhandling, Registrierung und Akkreditierung organisieren
- Hotel- und Flugbuchungen für Veranstaltungen organisieren
- Angebote von externen Dienstleistern einholen und bearbeiten
- Teilnehmer:innen bei Fragen und Anliegen unterstützen
- Teilnehmerlisten führen und verwalten
- Interne und externe Schnittstellen koordinieren und abstimmen
- Rechnungen kontrollieren und abwickeln
- Allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen
- Rechercheaufgaben und Reiseplanung für Veranstaltungen durchführen
- Mit Abteilungen zusammenarbeiten und Informationen koordinieren
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Additional Allowances
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
Retirement Plans
- Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge
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Not a perfect match?
- PM-International AG
Specialist International Services & Support(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorSpeyer - Sensus GmbH Ludwigshafen
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorLudwigshafen am Rhein - Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart - HITACHI ENERGY GERMANY AG
Business & Team Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedMannheim
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Tourismuskauffrau/-mann)
- Kreativität, Offenheit im Umgang mit Menschen und selbstbewusstes Auftreten
- Stressresistenz, Proaktivität und Lösungsorientierung
- Hohe Kontakt- und Kommunikationsstärke
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Serviceorientiertes, eigenständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten
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- Hotel- und Flugbuchungen für Veranstaltungen organisieren
- Angebote von externen Dienstleistern einholen und bearbeiten
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- Interne und externe Schnittstellen koordinieren und abstimmen
- Rechnungen kontrollieren und abwickeln
- Allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen
- Rechercheaufgaben und Reiseplanung für Veranstaltungen durchführen
- Mit Abteilungen zusammenarbeiten und Informationen koordinieren
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Tools & Technologies
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Benefits
Additional Allowances
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
Retirement Plans
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About the Company
PM-International AG
Industry
Pharmaceuticals
Description
Das Unternehmen ist ein europäisches Familienunternehmen mit 32-jährigem Markterfolg im Vertrieb hochwertiger Produkte für Gesundheit, Fitness und Schönheit.
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Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
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Office Manager(m/w/x)
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Business & Team Assistant(m/w/x)
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