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W.W.O.M. World of Medicine GmbH

Complaint Specialist(m/w/x)

Ludwigsstadt
Full-timeOn-site

Bearbeitung von Produktreklamationen für technische Komponenten in Medizintechnik und Fertigung, inklusive Rücksendekoordination. Bachelor in Maschinenbau/Elektrotechnik mit Berufserfahrung und Grundkenntnisse EN ISO 13485/ISO 9001 erforderlich. Arbeit mit Post Market Surveillance-Systemen in der Medizintechnik.

Requirements

  • Bachelor in Maschinenbau, Elektrotechnik oder vergleichbare Technikerausbildung mit Berufserfahrung
  • Grundkenntnisse der Normen EN ISO 13485 bzw. ISO 9001
  • Erste Minimal Invasive Produktkenntnisse
  • Kenntnisse der Qualitätsinstrumente (5Why, Ishikawa, 8D-Bericht) wünschenswert
  • Orientierung in der technischen Dokumentation
  • MS-Office-Anwendungen
  • Konzentrierter, zuverlässiger und selbständiger Arbeitsstil
  • Aktiver Ansatz und Beteiligung am Innovationsprozess
  • Strenge Einhaltung der Qualitäts-, Sicherheits- und Umweltvorschriften und Umsetzung der Qualitätsrichtlinien
  • Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse zwingend erforderlich
  • Bereitschaft zu Dienstreisen zu allen Novanta-Standorten und Geschäftskontakten (weniger als 10% der Arbeitszeit)

Tasks

  • Kundenreklamationen bearbeiten
  • Einhaltung der Reklamations- und Post Market Surveillance-Systeme sicherstellen
  • Reklamationen rechtzeitig einleiten und bewerten
  • Beschwerden nachverfolgen
  • Rücksendung beschwerdebehafteter Produkte koordinieren
  • Mit funktionsübergreifenden Ingenieuren und Technikern zusammenarbeiten
  • Kundenrückmeldungen nach ISO 13485, MPDG, 21 CFR 820 und EU MDR bearbeiten
  • Zentrale Informationen über Fehlfunktionen und Anwendungsprobleme erfassen
  • Produkte analysieren mit Qualitätswerkzeugen (8D-Report, 5WHY)
  • Analyseergebnisse auswerten und Korrektur- sowie Vorbeugemaßnahmen einleiten
  • Reklamationskategorie bewerten (A, B, C oder D)
  • Berichte an Kunden und relevante interne Bereiche erstellen
  • Vorgänge gemäß regulativen Anforderungen dokumentieren
  • Regelmäßige Auswertungen der Vorgänge durchführen (monatlich und jährlich)
  • Kundenfeedback zu Nicht-Medizinprodukten bearbeiten
  • Kundenrückmeldungen zu nicht-medizinischen Produkten erfassen und analysieren
  • Eng mit Quality Operations Supervisor und Quality Engineer Supervisor zusammenarbeiten
  • Mit SAP verschiedene Vorgänge bearbeiten (z.B. Reklamationen, Material)
  • An Besprechungen zur Einführung neuer Projekte teilnehmen
  • Bei Kunden- und internen Qualitätsaudits zusammenarbeiten
  • Verschiedene Arten von Analysen durchführen (Ausschuss, Fehlerquote)

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office-Anwendungen
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  • HEINZ-GLAS GmbH & Co. KGaA

    Mitarbeiter Im Bereich Customer Service Quality(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Kleintettau
  • Baxter Medical Systems

    Qualitätsingenieur – Lieferantenmanagement (Supplier Quality Engineer)(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Saalfeld/Saale
  • W.O.M. World of Medicine GmbH

    Service Techniker (Inhouse)(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Ludwigsstadt
  • HEINZ-GLAS GmbH & Co. KGaA

    Sachbearbeiter im Bereich Customer Service Sales(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Kleintettau
  • Rameder Anhängerkupplungen und Autoteile GmbH

    Kundenbetreuer Backoffice in Fachrichtung Reklamation(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Saalfeld/Saale
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