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Client Associate(m/w/x)
Empfang und Bewirtung von Kunden, Koordination von Terminen mit externen Dienstleistern in einem familiengeführten Finanzdienstleistungsunternehmen. Abgeschlossene Bank- oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Deutschland Ticket und Essenszuschuss.
Requirements
- Abgeschlossene Bankausbildung oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Administrationsbereich oder Kundenservice im Finanzdienstleistungsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Hervorragende PC-Anwenderkenntnisse (MS Office: Word, Power Point und insbesondere Excel)
- Avaloq-Kenntnisse von Vorteil
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Grosse Lernbereitschaft
- Grosse Einsatzbereitschaft
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Selbständige Arbeitsweise
- Strukturierte Arbeitsweise
- Exakte Arbeitsweise
- Einwandfreie Umgangsformen
- Absolut diskrete Umgangsformen
- Zuverlässige Persönlichkeit
- Belastbare Persönlichkeit
- Teamfähige Persönlichkeit
- Flexible Persönlichkeit
- Motivierte Persönlichkeit
- Loyale Persönlichkeit
- Begeisterung für die Stelle
Tasks
- Kunden freundlich und professionell empfangen und bewirten
- Eingehende Telefonanrufe entgegennehmen, bearbeiten und weiterleiten
- Besprechungsräume vorbereiten, kontrollieren und nachbereiten
- Termine mit externen Dienstleistern koordinieren und abstimmen
- Eingehende Post organisieren und verteilen
- Bei der Gestaltung von Kundenkommunikation unterstützen (z.B. Weihnachtskarten)
- Eingangsrechnungen bearbeiten und bei der Buchhaltungsvorbereitung unterstützen
- Bürobedarf, Getränke und Blumen organisieren, bestellen und verwalten
- Bei der Erstellung und Pflege von Formularen unterstützen
- Bei der Inventarverwaltung mithelfen
- Statistiken und Auswertungen selbstständig erstellen
- Im Tagesgeschäft unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Power Point
- Excel
- Avaloq
Benefits
Retirement Plans
- Altersversorgung
Public Transport Subsidies
- Deutschland Ticket
Additional Allowances
- Essenszuschuss
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentorship & Coaching
- Mentoring
Modern Equipment
- Modernste Technologie
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Zusammenarbeit auf allen Ebenen
- Gemeinsamer Teamgeist
Like this job?
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- Carovus GmbHFull-time/Part-timeOn-siteExperiencedMünchen
- Carovus GmbH
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Rezeptionist:in / Office Assistant in internationaler Unternehmensberatung(m/w/x)
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Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, München, Stuttgart - Duken und von Wangenheim AG
Bürokaufmann:frau / Teamassistenz(m/w/x)
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Requirements
- Abgeschlossene Bankausbildung oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Administrationsbereich oder Kundenservice im Finanzdienstleistungsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Hervorragende PC-Anwenderkenntnisse (MS Office: Word, Power Point und insbesondere Excel)
- Avaloq-Kenntnisse von Vorteil
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Grosse Lernbereitschaft
- Grosse Einsatzbereitschaft
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Selbständige Arbeitsweise
- Strukturierte Arbeitsweise
- Exakte Arbeitsweise
- Einwandfreie Umgangsformen
- Absolut diskrete Umgangsformen
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- Belastbare Persönlichkeit
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- Eingehende Telefonanrufe entgegennehmen, bearbeiten und weiterleiten
- Besprechungsräume vorbereiten, kontrollieren und nachbereiten
- Termine mit externen Dienstleistern koordinieren und abstimmen
- Eingehende Post organisieren und verteilen
- Bei der Gestaltung von Kundenkommunikation unterstützen (z.B. Weihnachtskarten)
- Eingangsrechnungen bearbeiten und bei der Buchhaltungsvorbereitung unterstützen
- Bürobedarf, Getränke und Blumen organisieren, bestellen und verwalten
- Bei der Erstellung und Pflege von Formularen unterstützen
- Bei der Inventarverwaltung mithelfen
- Statistiken und Auswertungen selbstständig erstellen
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- approx. 1 - 4 years
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Benefits
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- Essenszuschuss
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- Zusammenarbeit auf allen Ebenen
- Gemeinsamer Teamgeist
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About the Company
BVED Bank Vontobel Europe AG
Industry
FinancialServices
Description
Das Unternehmen ist ein globales Investmentunternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit und einer langen Tradition im Familienbesitz.
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