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UNUniv.-Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe

Chefsekretär:in in der Klinikdirektion(m/w/x)

Innsbruck
Full-timeOn-siteExperienced

Koordination von Terminen und Abwicklung von Anträgen für Klinikmitarbeiter:innen in der Universitätsklinik Innsbruck. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Tage Urlaub, kostenlose Parkplätze.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in Sekretariatsführung mit Office-Anwendungen
  • Kenntnis interner IT-Systeme wünschenswert
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Gutes Zeitmanagement und Problemlösungskompetenz
  • Teamfähigkeit
  • Freundliches Auftreten

Tasks

  • Erste Anlaufstelle für Anfragen sein
  • Anfragen telefonisch und schriftlich bearbeiten
  • Termine koordinieren
  • Korrespondenz im Auftrag führen
  • Anträge der Klinikmitarbeiter:innen abwickeln
  • Ansprechperson für Patientenanliegen sein
  • Patientenanliegen bearbeiten
  • Ansprechperson für Selbstzahler sein
  • Kostenvoranschläge erstellen
  • Ansprechperson für Industrie sein
  • Besprechungen koordinieren
  • Protokoll führen
  • Besprechungen vor- und nachbereiten
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
  • Interne Veranstaltungen organisieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Office-Anwendungen
  • interne IT-Systeme
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