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Chefsekretär:in in der Klinikdirektion(m/w/x)
Koordination von Terminen und Abwicklung von Anträgen für Klinikmitarbeiter:innen in der Universitätsklinik Innsbruck. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Tage Urlaub, kostenlose Parkplätze.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Sekretariatsführung mit Office-Anwendungen
- Kenntnis interner IT-Systeme wünschenswert
- Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Gutes Zeitmanagement und Problemlösungskompetenz
- Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten
Tasks
- Erste Anlaufstelle für Anfragen sein
- Anfragen telefonisch und schriftlich bearbeiten
- Termine koordinieren
- Korrespondenz im Auftrag führen
- Anträge der Klinikmitarbeiter:innen abwickeln
- Ansprechperson für Patientenanliegen sein
- Patientenanliegen bearbeiten
- Ansprechperson für Selbstzahler sein
- Kostenvoranschläge erstellen
- Ansprechperson für Industrie sein
- Besprechungen koordinieren
- Protokoll führen
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
- Interne Veranstaltungen organisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office-Anwendungen
- interne IT-Systeme
Like this job?
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Not a perfect match?
- Tirol KlinikenFull-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedHall in Tirol
- Bundeshandelsakademie und Bundeshandelsschule
Schulsekretariatskraft(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedHall in Tirolfrom 2,653.7 / month - Tirol Kliniken
.Administrative:r Mitarbeiter:in der Visceral-, Transplantations- und Thoraxchirurgie(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteEntry LevelInnsbruck - Tirol Kliniken
Medizinische:r Organisationsassistent:in(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedInnsbruck - MCI
Office Management & Student Support(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedInnsbruckfrom 32,200 / year
Chefsekretär:in in der Klinikdirektion(m/w/x)
Koordination von Terminen und Abwicklung von Anträgen für Klinikmitarbeiter:innen in der Universitätsklinik Innsbruck. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Tage Urlaub, kostenlose Parkplätze.
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About the Company
Univ.-Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe
Industry
Healthcare
Description
Die Universitätsklinik Innsbruck bietet das gesamte Spektrum der Gynäkologie und Geburtshilfe auf höchstem Niveau an, inklusive onkologischer Therapie, operativer Behandlungen und moderner Geburtshilfe.
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Mitarbeiter:in Administration/Sekretariat(m/w/x)
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.Administrative:r Mitarbeiter:in der Visceral-, Transplantations- und Thoraxchirurgie(m/w/x)
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Medizinische:r Organisationsassistent:in(m/w/x)
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