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UNUniversitätsklinikum Mannheim

Chefarztsekretär Klinik für Diagnostische und Interventionelle Neuroradiologie(m/w/x)

Mannheim
Full-timeTemporary contractOn-siteJunior

Koordination administrativer und wissenschaftlicher Abläufe für die Klinikleitung einer Neuroradiologie-Klinik an einem Universitätsklinikum. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder als Managementassistent erforderlich. Eigenständige Organisation von Terminen und Reisen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen, Managementassistenz oder vergleichbar
  • Erfahrung im Klinik-, Hochschul- oder Assistenzbereich von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikations- und Projekttools
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Eigeninitiative und Verlässlichkeit
  • Freude an verantwortungsvoller Arbeit im Team

Tasks

  • Administrative und organisatorische Prozesse der Klinikleitung koordinieren
  • Klinische und wissenschaftliche Abläufe priorisieren und steuern
  • Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
  • Mit Personalabteilung, Drittmittelverwaltung und Einkauf eng zusammenarbeiten
  • Termine, Meetings und Reisen eigenständig organisieren
  • Fortbildungen und wissenschaftliche Kongresse planen
  • Bewerbungsprozesse, Onboarding und die Lehre unterstützen
  • Forschungs- und Drittmittel planen, überwachen und abwickeln

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung nach TVöD-K

Retirement Plans

  • Arbeitgeberseitig finanzierte Altersvorsorge (ZVK)

Purpose-Driven Work

  • Verantwortungsvolle Tätigkeit

Informal Culture

  • Offenes und interdisziplinäres Team

Family Support

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Learning & Development

  • Individuelle Fort- und Weiterbildung

Parking & Commuter Benefits

  • Optimale Verkehrsanbindung

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigtes Deutschland-Ticket
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  • GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar gGmbH

    MFA Chefarztsekretariat Gynäkologie und Geburtshilfe(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Weinheim
  • GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar gGmbH

    Stationssekretärin Zentrale Notaufnahme(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteEntry Level
    Weinheim
  • Universitätsklinikum Mannheim

    Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Bau und Technik(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteSenior
    Mannheim
  • Universitätsmedizin Mannheim

    Case Manager im Mamma-MRT Zentrum(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteNot specified
    Mannheim
  • Universitätsklinikum Mannheim

    Medizinische Technolog:innen für Radiologie / Medizinischer Technologe für Radiologie / MFA mit Röntgenschein für die Neuroradiologie(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
    Mannheim
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