Vivantes
Assistent:in des Chefarztes, Chefarztsekretär:in(m/w/x)
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Berlin
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VIVivantes Klinikum Neukölln
Chefarztsekretär:in(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeOn-site
Nejo AI Summary
Stellvertretende Leitung der Büroorganisation und Korrespondenz bei Betreiber von 100+ Fachkliniken. Abschluss als Medizinischer Fachangestellter oder in Bürokommunikation erforderlich. Prämiensystem bei Personalbewertung, 30 Tage Urlaub nach TVöD.
Requirements
- Abschluss in Bürokommunikation, Medizinischer Fachangestellter oder vergleichbar
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office
- Organisationstalent und konzeptionelle Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Kreativität, strukturiertes Denken und Engagement
- Effiziente Aufgabenerledigung
- Freundlichkeit und Serviceorientiertheit
- Kompetentes Auftreten, Loyalität und Diskretion
- Nachweis der Masernimmunität oder Masernschutzimpfung
Tasks
- Das Chefarztsekretariat unterstützen und stellvertretend leiten
- Büroorganisation selbstständig führen
- Termine organisieren und vorbereiten
- Akten führen, Daten ablegen und archivieren
- Chefarztkorrespondenz selbstständig erledigen
- Fortbildungen und Kongresse inklusive Online-Formate organisieren
- Sitzungen vor- und nachbereiten
- Sitzungsprotokolle erstellen
- Akten- und Datenlogistik führen
- Dienstreisen und Fortbildungsveranstaltungen planen und koordinieren
- Reisekosten und Veranstaltungen abrechnen
- Qualitätsmanagement und Zertifizierungsprozesse unterstützen
- Dienstpläne gestalten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
- Word
Benefits
Flexible Working
- Variierende Arbeitszeiten
Competitive Pay
- Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
Diverse Work
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
Mentorship & Coaching
- Fundierte Einarbeitung
Bonuses & Incentives
- Prämiensystem bei Personalbewertung
Corporate Discounts
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile
Career Advancement
- Entwicklungs- und Karrierechancen
Learning & Development
- Innerbetriebliches Lehrinstitut
Childcare
- Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung
Healthcare & Fitness
- Gesundheits- und Freizeitangebote
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung
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Not a perfect match?
- Vivantes
Mitarbeiter:in Sekretariat(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedBerlin - Tabel Personalberatung
Sekretär:in / Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Full-timeFreelanceOn-siteExperiencedBerlin - Joseph Kliniken Berlin
Chefarztsekretär:in der Allgemein- und Viszeralchirurgie(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - Theodor-Wenzel-Werk e. V.
Assistenz der kaufmännischen Direktorin / Pflegedirektion(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBerlinfrom 3,521 - 4,077 / month
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Tasks
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- Akten führen, Daten ablegen und archivieren
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About the Company
Vivantes Klinikum Neukölln
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten.
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