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Vivantes
yesterday

Chefarztsekretär:in - Hämatologie, Onkologie, Palliativmedizin(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-site

Description

In dieser Rolle hältst du dem Chefarzt den Rücken frei, indem du das Sekretariat eigenständig führst, die Kommunikation steuerst und die Administration der Tumororganzentren präzise koordinierst.

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Requirements

  • •Ausbildung als Sekretär oder Bürokaufmann
  • •Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
  • •Sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • •Sicherer Umgang mit MS Office, Orbis und Internet
  • •Kommunikative Kompetenz und Organisationstalent
  • •Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Loyalität
  • •Nachweis der Masernimmunität

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Das Kliniksekretariat eigenverantwortlich führen
  • •Sämtliche Sekretariats- und Büroarbeiten selbstständig erledigen
  • •Internationale Korrespondenz führen
  • •Sprechstunden mitorganisieren und administrativ begleiten
  • •Telefonische Anfragen bearbeiten und Auskünfte erteilen
  • •Relevante Informationen gewissenhaft aufnehmen und weiterleiten
  • •Medizinische Arztbriefe schreiben
  • •Publikumsverkehr und Kommunikation verantworten
  • •Tumororganzentren administrativ unterstützen und koordinieren
  • •Veranstaltungen planen und organisieren
  • •Die Dienstplanung organisatorisch steuern

Tools & Technologies

MS OfficeWordExcelOutlookPowerPointOrbisInternet

Languages

English – Business Fluent

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive leistungsgerechte Vergütung

Diverse Work

  • •Herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

Other Benefits

  • •Fachlich gut ausgebildetes Team

Mentorship & Coaching

  • •Fundierte Einarbeitung

Bonuses & Incentives

  • •Prämiensystem bei Personal-Anwerbung

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiter-Einkaufsvorteile

Career Advancement

  • •Entwicklungs- und Karrierechancen

Learning & Development

  • •Innerbetriebliches Lehrinstitut
  • •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Childcare

  • •Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheits- und Freizeitangebote

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • •Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung
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