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Cargo Execution Coordinator(m/w/x)
Koordination von Schiffswechseln und Rollovers für Containerfracht im globalen Container-Shipping. Erste Berufserfahrung in Transportoperationen oder vergleichbarem Umfeld erforderlich. Hauseigenes Gym und Übernahme der Jahreskartenkosten.
Requirements
- Erste Berufserfahrung in Transportoperationen oder vergleichbarem Umfeld
- Freude an Zusammenarbeit, flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein im Datenumgang
- Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (Excel, Power BI, interne Systeme)
- Klare, strukturierte Kommunikation und konsequente Aufgaben-Nachverfolgung
- Fähigkeit, zeitkritische Aufgaben unter Druck zu managen
- Ausgeprägter Teamgeist
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Grundlegende geografische Kenntnisse (von Vorteil)
Tasks
- Ladelisten der gebuchten Fracht erfassen
- Schiffswechsel koordinieren
- Rollovers koordinieren
- Schiffsänderungen bearbeiten
- Ladelisten erstellen nach Kund:innen- und MSC-Anforderungen
- Fahrpläne und Fristen überwachen
- Ladeabweichungen klären
- Ladeabweichungen mit internen Schnittstellen koordinieren
- Hafenlagerlisten bearbeiten (Triest/Koper)
- Datenanforderungen bearbeiten
- Zuglisten bearbeiten
- Mit anderen MSC-Agenturen abstimmen
- Mit intermodalen Schnittstellen abstimmen
- Bill of Lading (BL) Freigaben erteilen
- HVP-Report erstellen
- HVP-Report kontrollieren
- Transportabläufe operativ überwachen
- Gebühren und Zuschläge überwachen
- Gebühren und Zuschläge anpassen
- Rechnungsgenauigkeit kontrollieren
- Bei Bedarf weitere operative Aufgaben übernehmen
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Excel
- Power BI
Benefits
Diverse Work
- Spannendes, sich entwickelndes Arbeitsumfeld
- Spannender, abwechslungsreicher Arbeitsplatz
Informal Culture
- Tolles Team
- Ausgezeichnetes Betriebsklima
Modern Office
- Modernes Büro
Healthcare & Fitness
- Hauseigenes Gym
Public Transport Subsidies
- Übernahme Jahreskartenkosten
Company Bike
- Lease a Bike
Other Benefits
- Zukunftsträchtiger Arbeitsplatz
Not a perfect match?
- MSC Mediterranean Shipping CompanyFull-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,285.1 / month
- Lomography
Logistiker:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorWienfrom 2,156 / month - Gebrüder Weiss
Spezialist:in Seefracht Import(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMaria-Lanzendorffrom 37,289 / year - MSC Mediterranean Shipping Company
Speditionskaufmann:frau - Lehrling(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteWienfrom 914.7 / month - GO! Express & Logistics
Kaufmännisches Personal im Kundenservice Logistik(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorWienfrom 2,285.1 / month
Cargo Execution Coordinator(m/w/x)
Koordination von Schiffswechseln und Rollovers für Containerfracht im globalen Container-Shipping. Erste Berufserfahrung in Transportoperationen oder vergleichbarem Umfeld erforderlich. Hauseigenes Gym und Übernahme der Jahreskartenkosten.
Requirements
- Erste Berufserfahrung in Transportoperationen oder vergleichbarem Umfeld
- Freude an Zusammenarbeit, flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein im Datenumgang
- Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (Excel, Power BI, interne Systeme)
- Klare, strukturierte Kommunikation und konsequente Aufgaben-Nachverfolgung
- Fähigkeit, zeitkritische Aufgaben unter Druck zu managen
- Ausgeprägter Teamgeist
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Grundlegende geografische Kenntnisse (von Vorteil)
Tasks
- Ladelisten der gebuchten Fracht erfassen
- Schiffswechsel koordinieren
- Rollovers koordinieren
- Schiffsänderungen bearbeiten
- Ladelisten erstellen nach Kund:innen- und MSC-Anforderungen
- Fahrpläne und Fristen überwachen
- Ladeabweichungen klären
- Ladeabweichungen mit internen Schnittstellen koordinieren
- Hafenlagerlisten bearbeiten (Triest/Koper)
- Datenanforderungen bearbeiten
- Zuglisten bearbeiten
- Mit anderen MSC-Agenturen abstimmen
- Mit intermodalen Schnittstellen abstimmen
- Bill of Lading (BL) Freigaben erteilen
- HVP-Report erstellen
- HVP-Report kontrollieren
- Transportabläufe operativ überwachen
- Gebühren und Zuschläge überwachen
- Gebühren und Zuschläge anpassen
- Rechnungsgenauigkeit kontrollieren
- Bei Bedarf weitere operative Aufgaben übernehmen
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Excel
- Power BI
Benefits
Diverse Work
- Spannendes, sich entwickelndes Arbeitsumfeld
- Spannender, abwechslungsreicher Arbeitsplatz
Informal Culture
- Tolles Team
- Ausgezeichnetes Betriebsklima
Modern Office
- Modernes Büro
Healthcare & Fitness
- Hauseigenes Gym
Public Transport Subsidies
- Übernahme Jahreskartenkosten
Company Bike
- Lease a Bike
Other Benefits
- Zukunftsträchtiger Arbeitsplatz
About the Company
MSC Mediterranean Shipping Company
Industry
Transportation
Description
The company is a global leader in shipping and logistics, facilitating international trade across all continents.
Not a perfect match?
- MSC Mediterranean Shipping Company
Operations Coordinator(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,285.1 / month - Lomography
Logistiker:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorWienfrom 2,156 / month - Gebrüder Weiss
Spezialist:in Seefracht Import(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMaria-Lanzendorffrom 37,289 / year - MSC Mediterranean Shipping Company
Speditionskaufmann:frau - Lehrling(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteWienfrom 914.7 / month - GO! Express & Logistics
Kaufmännisches Personal im Kundenservice Logistik(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorWienfrom 2,285.1 / month