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CY
CYBEX
2mo ago

Business Manager to Vice President Product Management(m/w/x)

Bayreuth
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du den Vice President aktiv, indem du seinen Kalender verwaltest, Meetings organisierst und wichtige Berichte sowie Präsentationen vorbereitest. Du bist das Bindeglied zwischen internen Abteilungen und externen Partnern und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.

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Requirements

  • •Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung
  • •Erste Erfahrungen als Assistent der Geschäftsleitung oder persönlicher Assistent
  • •Beherrschung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • •Ausgeprägte organisatorische und zeitliche Fähigkeiten
  • •Fließende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • •Fähigkeit, mit sensiblen Informationen mit Integrität umzugehen
  • •Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld
  • •Teamplayer mit einer starken Hands-on-Mentalität

Education

Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Kalender, Termine und Sitzungen des Vice Presidents verwalten
  • •Reisevorbereitungen für den Vice President treffen
  • •Eingehende Anrufe, E-Mails und Korrespondenz prüfen und weiterleiten
  • •Berichte, Präsentationen und Briefing-Materialien vorbereiten
  • •Sitzungen organisieren und koordinieren
  • •Tagesordnung für Sitzungen vorbereiten und Protokoll führen
  • •Vertrauliche Dokumente sicher und geordnet verwalten
  • •Kontakt zu internen Abteilungen und externen Partnern im Namen des Vice Presidents aufnehmen

Tools & Technologies

Microsoft Office Suite

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

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